Sachbearbeitung/Assistenz Metallbau (m/w/d)

GOLDBECK Nord GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten

Sabbatical

Weiterbildung über 900 Trainings der G

Job summary

GOLDBECK Nord GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Metallbau. Sie wirken im Einkauf und bei der Materialplanung mit und kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen sowie die Pflege relevanter Stammdaten.

Sie unterstützen außerdem bei der Rechnungsprüfung, der Auftragsabwicklung und der Erstellung von Auswertungen, koordinieren Werks- und Verwaltungsprozesse und übernehmen organisatorische Aufgaben wie Terminplanung.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an operativen Abläufen im Werks- bzw. Produktionsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Kaufmännische und administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich Metallbau.
• Mitwirkung im Einkauf und Materialplanung, Organisation von Bestellungen und Materialbedarfen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung sowie Stammdatenpflege in relevanten Systemen.
• Koordination allgemeiner Werks- und Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Fachbereiche.
• Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Erstellung von Auswertungen.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Verantwortlichkeiten

• Kaufmännische und administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich Metallbau
• Mitwirkung im Einkauf und bei der Materialplanung, einschließlich der organisatorischen Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen und Materialbedarfen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung sowie Pflege von Stammdaten und relevanten Systemen
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Werks- und Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben, wie die Erstellung und Pflege von Auswertungen und Unterlagen sowie punktuell die Organisation von Terminen und Besprechungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealweise mit erster Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Interesse an operativen Abläufen im Werks- bzw. Produktionsumfeld sowie an Themen wie Einkauf, Materialwirtschaft, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme und weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

Benefits

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch "building excellence" steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente - Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.