Sachbearbeitung/Assistenz Metallbau (m/w/d)

GOLDBECK Metallbau GmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Familienunterstützung

JobRad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

GOLDBECK Metallbau GmbH in Bielefeld sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Metallbau. Sie wirken im Einkauf, in der Materialplanung und Abwicklung von Bestellungen mit und unterstützen Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege sowie Aufträge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination allgemeiner Werks- und Verwaltungsprozesse, Organisation von Terminen sowie Erstellung von Auswertungen. Erfahrung in ERP-Systemen und MS Office ist willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung vorteilhaft.
• Interesse an operativen Abläufen im Werks- bzw. Produktionsumfeld; Einkauf, Materialwirtschaft, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität; Überblick auch bei mehreren Vorgängen.

Aufgaben

• Kaufmännische und administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich Metallbau.
• Mitwirkung im Einkauf und bei der Materialplanung, inkl. Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung sowie Pflege von Stammdaten.
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Werks- und Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Fachbereiche.
• Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben, Erstellung und Pflege von Auswertungen und Unterlagen.

Kenntnisse

Operative Abläufe

Einkauf

Materialwirtschaft

Rechnungsprüfung

Auftragsabwicklung

MS Office

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Kaufmännische und administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich Metallbau
• Mitwirkung im Einkauf und bei der Materialplanung, einschließlich der organisatorischen Abwicklung und Nachverfolgung von Bestellungen und Materialbedarfen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung sowie Pflege von Stammdaten und relevanten Systemen
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Werks- und Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung der Fachbereiche bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
• Übernahme weiterer kaufmännischer und administrativer Aufgaben, wie die Erstellung und Pflege von Auswertungen und Unterlagen sowie punktuell die Organisation von Terminen und Besprechungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Interesse an operativen Abläufen im Werks- bzw. Produktionsumfeld sowie an Themen wie Einkauf, Materialwirtschaft, Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme und weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Benjamin Kassing GOLDBECK Metallbau GmbH Bielefeld, Eisenstrasse 35

Benefits

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien: Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro (Geschäftsjahr 2025/26). Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Durch unser professionelles Projektmanagement des Bauprozesses erhalten unsere Kunden schlüsselfertige Gebäude aus einer Hand.