Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung

CITTI Märkte GmbH & Co. KG; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes Familienunternehmen in Kiel sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Bauabteilung. In Vollzeit unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, der Auftragsbearbeitung sowie der Datenbankpflege. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und ein sicherer Umgang mit MS Office. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz, Urlaubsgeld, eine Personalkantine und attraktive Mitarbeiterbenefits wie Fitnesskooperationen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Personalkantine

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Kooperation mit Fitness-Studios

Intensive und persönliche Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder gleichwertiger Abschluss.
• Praxiserfahrung im Assistenzbereich oder Sachbearbeitung mit technischem Hintergrund.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau-Projektleitung bei organisatorischer und administrativer Abwicklung.
• Verfolgung interner und externer Prozesse in der Bauabteilung.
• Datenbankpflege, digitale Archivierung, Aktenverwaltung.
• Unterstützung Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

technisches Verständnis

schnelle Auffassungsgabe

selbständige Arbeitsweise

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) in der Bauabteilung – Standort Kiel, Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Die CITTI Unternehmensgruppe ist ein expansives Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Wir beliefern Kunden in Deutschland und dem europäischen Ausland über CHEFS CULINAR und weitere Tochtergesellschaften.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau-Projektleitung bei organisatorischer und administrativer Abwicklung
• Verfolgung interner und externer Prozesse in der Bauabteilung
• Datenbankpflege, digitale Archivierung, Aktenverwaltung
• Unterstützung Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder gleichwertiger Abschluss
• Praxiserfahrung im Assistenzbereich oder Sachbearbeitung mit technischem Hintergrund
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Vollzeit: 38,5 Std./Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Bahn- und Busanschluss direkt am CITTI Park
• Kooperation mit Fitness-Studios (z. B. Hansefit)
• Direct Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeitervorteilsregelung
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
• Intensive und persönliche Einarbeitung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Job-Details

• Karrierestufe: Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
• Tätigkeitsbereich: Verwaltung
• Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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