Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

VONQ; Jena; Hybrid; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

CityCard

Kindergartenzuschüsse

Gesundheitskurse

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Stadtwerke Jena Netze sucht eine Sachbearbeitung/Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich zur Elternzeitvertretung für 1 Jahr. Sie unterstützen die Bereichsleitung im Netzbetrieb Gas und Wasser, bearbeiten Angebote, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System und koordinieren Termine.

Zu den Aufgaben gehören Controlling, Budgetierung, Projekterstellung, Korrespondenz, Präsentationen sowie die Erstellung von Budgetauswertungen und Stammdatenpflege.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz.
• Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen
• Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
• Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung

Kenntnisse

ERP-Systeme

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office 365

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) im technischen Bereich

Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.

Wir suchen Sie als Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zur Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.

Das erwartet Sie

• Bearbeiten von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System sowie Pflege von Stammdaten und Bedarfsanforderungen
• Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
• Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Aufgaben und Meetings für die Bereichsleitung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld der Sachbearbeitung oder als Projektassistenz
• Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office 365
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten
• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, CityCard, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund
• Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen