Operativer Einkäufer (m/w/d)

VONQ; Jena; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlung 90% Sep-Bruttomonatsgehl

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

29 Tage Urlaub + Feiertage

Jobticket

Tankkostenzuschuss

Kindergartenzuschüsse

Gesundheitskurse

Schulungen

Betriebliche Altersvorsorge

Laptop inklusive

Zusammenfassung

Stadtwerke Jena sucht Sie in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Sie steuern den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Lieferanten zusammen.

Sie erstellen Bestellungen in SAP MM/FI oder S/4HANA, überwachen Liefertermine und prüfen Rechnungen. Wir bieten eine attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, 29 Tage Urlaub und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte SAP-Kenntnisse in SAP MM sowie SAP FI und/oder S/4HANA.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Sie steuern den operativen Beschaffungsprozess von Bedarfsmeldung bis Bestellung.
• Sie sind zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Lieferanten, klären Bestellungen, prüfen Rechnungen und Reklamationen.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Bestellungen in SAP und sorgen für reibungslose Abwicklung.
• Sie behalten Liefertermine im Blick und sichern die Verfügbarkeit von Materialien.
• Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützen das Einkaufsteam bei Auswertungen.

Kenntnisse

Operativer Einkauf

SAP MM

SAP FI/S/4HANA

Microsoft Excel

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM

SAP FI

S/4HANA

Excel

Jobbeschreibung

Wachsen in Jena, verwurzelt in der Region: Mit Leistungen rund um Energie, Mobilität, Wohnen, Freizeit und Services sorgen die Stadtwerke Jena für Lebensqualität vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre.

Das erwartet Sie

• Sie steuern den operativen Beschaffungsprozess eigenverantwortlich von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Lieferanten, klären Bestellungen, prüfen Rechnungen und übernehmen die Verantwortung für Abstimmungen bei Preis- oder Mengenabweichungen sowie Auftragsbestätigungen und Reklamationen.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Bestellungen in SAP und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
  
• Sie behalten Liefertermine im Blick und stellen die termingerechte Verfügbarkeit von Materialien sicher.
  
• Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützen das Einkaufsteam bei Auswertungen und administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen fundierte SAP-Kenntnisse in SAP MM sowie SAP FI und/oder idealerweise in S/4HANA
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion mit
  
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
  
• Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Service- und Teamorientierung
  

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes
  
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten
  
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester
  
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse)
  
• Gezielte Unterstützung durch Schulungen, wenn Sie in einzelnen Bereichen noch nicht alle Kenntnisse mitbringen
  
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch
  
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort
  
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.
  
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund