Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Stadtverwaltung Bensheim; Bensheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Bensheim sucht eine Sachbearbeitung / Assistenz zur Unterstützung des Teams Stadtplanung, Mobilität und Demographie. Die Position umfasst vielfältige administrative Aufgaben und bietet eine unbefristete, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team. Die Stadt legt Wert auf Gleichstellung und bietet attraktive Arbeitsbedingungen, darunter flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit zum Homeoffice

Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson bei Fragen von Bürger*innen.
• Unterstützung des Teams administrativ und organisatorisch.
• Kalenderverwaltung und Terminüberwachung.

Kenntnisse

Sozialkompetenz

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Stadt Bensheim sucht für das Team Stadtplanung, Mobilität und Demographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d)

Bensheim ist die größte Stadt des Kreises Bergstraße mit über 41.500 Einwohner*innen eingebettet zwischen den Hügeln des Odenwaldes und der weiten Ebene des Hessischen Rieds. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürger*innen zu erfüllen und weiterzuentwickeln.Weitere Informationen zu unserer lebendigen, pulsierenden Stadt mit ihren vielfältigen Angeboten präsentieren wir im Internet unter www.bensheim.de.

Ihr Profil

• Sie haben die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten.
• Sie haben Freude an der Arbeit und strahlen diese im Umgang mit Menschen aus.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihre Position

• Sie sind erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen von Bürger*innen
• Sie unterstützen als Teamassistenz das Team administrativ und organisatorisch
• Sie koordinieren und verwalten interne Prozesse, einschließlich der Pflege von Daten
• Sie sind für die Kalenderverwaltung und Terminüberwachung verantwortlich
• Sie sind zuständig für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Sie führen die Handkasse und erstellen Kostenbescheide
• Sie organisieren Termine, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Sie unterstützen beim Onboarding - bei der Einarbeitung und Integration neuer Kollegen*innen und treffen hierzu vorbereitende Maßnahmen.

Unser Angebot

• eine unbefristete, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
• eine Tätigkeit in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
• die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
• die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• in allen Stufen Ihres Berufslebens gezielte Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Die Stadtverwaltung Bensheim fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?
Frau Denzer, Teamleiterin des Teams Stadtplanung, Mobilität und Demographie, steht Ihnen unter der Telefonnummer 06251/14-290 gerne zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie hierfür den Button "Online bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 16. Juni 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadtverwaltung Bensheim, Team Personalmanagement, Kirchbergstraße 18, 64625 Bensheim

Die Datenschutzhinweise zum Bewerbermanagement finden Sie jederzeit auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.bensheim.de