Sachbearbeitung Administration & Rechnungsprüfung (m/w/d) | Teilzeit

foedus Personaldienste GmbH - Würselen; Würselen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma in Würselen sucht eine engagierte Sachbearbeiter*in für Administration und Rechnungsprüfung in Teilzeit. Sie werden Bestellungen verwalten, Rechnungen prüfen und das Office Management unterstützen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich. Das Unternehmen bietet faire Entlohnung, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Tarifliche Bedingungen nach iGZ-DGB Tarif

Faire Entlohnung

Tankgutscheine

Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kostenübernahme eines Deutschlandtickets

Werbeprämien

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in der Administration.

Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung von Bestellungen in digitalen Systemen.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Allgemeines Office Management inkl. Terminplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Administration & Rechnungsprüfung (m/w/d) | Teilzeit

ID: 951

Einsatzort: Würselen

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen?

Für unseren renommierten Kunden in Alsdorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige:

Sachbearbeiter*in für Administration & Rechnungsprüfung (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Erfassung und Verwaltung von Bestellungen in digitalen Systemen
• Abwicklung und Buchung von Wareneingängen
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Vorbereitung von Zahlungen und Abstimmung offener Posten
• Pflege und Abgleich von Lieferantenkonten
• Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen und Berichten
• Allgemeines Office Management inkl. Terminplanung, Reiseorganisation und Gästebetreuung
• Übernahme kleinerer Projekte und administrativer Sonderaufgaben

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Bezug zum Rechnungswesen oder Einkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und solide Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und ein Gespür für Prioritäten

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Tarifliche Bedingungen nach iGZ-DGB Tarif
• Faire Entlohnung und Lohnzahlungen bis spätestens 11. des Folgemonats
• Tankgutscheine über 50 € zusätzlich ab 15 km Arbeitsweg
• Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z. B. Fitnessstudio (50 % der Kosten bis zu 50 € pro Monat)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ab dem 1. Tag
• Kostenübernahme eines betrieblich genutzten Deutschlandtickets
• Werbeprämien, wenn Sie uns neue Kollegen empfehlen
• Ein persönlicher Ansprechpartner für Sie bei uns
• Menschlichkeit und freundlicher, respektvoller Umgang miteinander
• Verbindlichkeit „Miteinander, Füreinander“
• Jeden Monat neue Mitarbeiterrabatte bei bekannten Anbietern wie z. B. Modemarken, Mobilfunkanbieter, Autoherstellern u. v. m.

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Andreas Walter
Personaldisponent

Niederlassung Würselen

T: 02405/47941-13

F: 02405/47941-25

E: [e-mail]

Infos zum Berufsfeld:

Kaufmännische Fachkräfte (m/w/d), Auftragsbearbeiter (m/w/d), Assistent der Geschäftsführung, sowie kaufmännische Sachbearbeiter, Teilzeitkraft, Teilzeit, (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Verwaltungsmitarbeiter) sind für administrative Arbeiten zuständig. Industriekaufleute oder Speditionskaufleute arbeiten oft im kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Bereich und sind z. B. im Unternehmen als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau für die Materialwirtschaft, den Vertrieb / Verkauf und als Speditionskaufmann bzw. Speditionskauffrau für den kaufmännischen Logistikbereich zuständig. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. #professional

Abteilungen: Niederlassung Würselen

Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung