Sachbearbeiterin / Sekretariat mit Schwerpunkt Buchhaltung & Organisation (m / w / d)

Elite Bau GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Elite Bau GmbH, ein erfolgreiches Bauunternehmen in Frankfurt, sucht eine engagierte Unterstützung im Sekretariat mit Erfahrung in Buchhaltung. Die Position bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und berücksichtigt individuelle Entscheidungen bei der Vergütung. Bewerben Sie sich, wenn Sie Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit DATEV mitbringen!

Leistungen

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Organisation ist erforderlich.
• Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Firmendokumenten.
• Idealerweise Erfahrung aus dem Bau- oder Handwerksumfeld.

Aufgaben

• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Leitung der Buchungsdaten.
• Verwaltung der DATEV-Daten und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Handwerkersoftware

Jobbeschreibung

Die Elite Bau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Frankfurt. Wir realisieren hochwertige Bauprojekte im privaten und gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat , die auch Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Organisation mitbringt.

• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen in unsere Handwerkersoftware
• Übermittlung der Buchungsdaten an DATEV
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen in Zusammenarbeit mit unserer betrieblichen Steuerberatung
• Pflege und Verwaltung der DATEV-Daten
• Mitarbeiterverwaltung : Urlaubs- und Krankheitsübersicht, Bearbeitung von Arbeitgeberbescheinigungen, Firmenwagenbesteuerung
• Verwaltung und Pflege wichtiger Firmendokumente (z.B. Unbedenklichkeits- und Freistellungsbescheinigungen, Bürgschaften)
• Nachverfolgung und Ablage von Nachunternehmerbescheinigungen
• Mahnwesen , sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Telefondienst und zentrale Anlaufstelle im Büro
• Terminüberwachung (z.B. TÜV-Termine für den Fuhrpark, Fristen & Wiedervorlagen)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit DATEV ist zwingend erforderlich
• Erfahrung mit Handwerkersoftware oder digitalen Buchungssystemen von Vorteil
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Organisationstalent
• Idealerweise Erfahrung aus dem Bau- oder Handwerksumfeld
• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Bauunternehmen
• Zusammenarbeit mit einer erfahrenen, internen Steuerberaterin
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Faire, leistungsgerechte Vergütung