Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d)

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS); Schweinfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Bayern sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter im Zulassungs- und Prüfungswesen in Vollzeit. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich und erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich. Es werden gute Deutschkenntnisse sowie IT-Affinität erwartet. Das Team bietet ein motiviertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitkonto

attraktive Benefits des öffentlichen Dienstes

kostenlose Parkplatzmöglichkeiten

Vergünstigungen in den Mensen der Hochschule

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse über Hochschulstruktur oder öffentliche Verwaltung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vielfältige Sachbearbeitung im Bereich Zulassungs- und Prüfungsverwaltung.
• Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide.
• Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit Studierenden.

Kenntnisse

IT-Affinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte

Vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich

Tools

HISinOne

Jobbeschreibung

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Studium

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Zulassungs- und Prüfungswesen (w/m/d) in Vollzeit Bewerbungskennziffer: 36.2.724

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet für voraussichtlich 2 Jahre und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgaben:

• vielfältige Sachbearbeitung im Bereich der Zulassungs- und Prüfungsverwaltung
• Bearbeitung und Erstellung rechtsmittelfähiger Bescheide einschl. der Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen
• Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und weiteren Unterlagen im Rahmen des Studiums
• Wahrnehmung des Parteiverkehrs mit deutschen und internationalen Studierenden
  
  

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter des Bundes oder eines der Länder der Bundesrepublik Deutschland; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse über die Struktur einer Hochschule bzw. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil; idealerweise mit Kenntnissen in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
• hohe IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in die hochschulspezifische Softwarelösungen (insbesondere HISinOne) einzuarbeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Engagement, Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, idealerweise Erfahrungen im Telefon- und E-Mail-Support
  
  

Benefits:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten und Jobticket
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in

Entgeltgruppe 6 TV-L

• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 31.08.2025.