Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w / m / d) in Stuttgart

Universitätsklinikum Ulm; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution im Bildungsbereich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter, um die Forschungsförderung in Ingenieurwissenschaften und Medizin zu unterstützen. In dieser spannenden Vollzeitstelle haben Sie die Möglichkeit, an wichtigen Projekten mitzuwirken und die Entwicklung innovativer Lösungen zu fördern. Flexible Arbeitszeiten und die Option zur Telearbeit machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie ein Teamplayer sind und eine Leidenschaft für wissenschaftliche Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Mai 2025.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit bis zu 60%

JobTicket BW

JobBike BW

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Vielfältiges Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Hochschulabschluss für den gehobenen Dienst, idealerweise in Public Management.
• Erste Erfahrungen in Wissenschaftsverwaltung und Projektmanagement sind wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben.
• Unterstützung bei der Durchführung von Fördervorhaben und Ansprechpartner für Projektnehmer.

Kenntnisse

Wissenschaftsverwaltung

Projektmanagement

Haushaltsangelegenheiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor of Arts - Public Management

Dipl. Verwaltungswirt

Jobbeschreibung

Wir suchen ab 1. Oktober 2025 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w / m / d)

für eine Stelle im Referat „Gemeinsame Forschungsförderung, Forschung in Ingenieurwissenschaften und in der überregionalen Medizin, Technologietransfer, Forschung an Hochschulen für angewandte Wissenschaften und der Dualen Hochschule“.

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben und sind insbesondere für die Mittelverwaltung zuständig.
• Sie unterstützen die Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben.
• Sie sind Ansprechpartner / in insbesondere für die Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern.
• Sie wirken an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Meetings mit.

Wir bieten :

• die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt / in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie besitzen eine Affinität zu wissenschaftlichen Themen und haben Interesse an Fragen der Forschungsförderung.
• Idealerweise haben Sie bereits erste berufliche Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung und Forschung sowie Kenntnisse im Projektmanagement.
• Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse in Haushaltsangelegenheiten.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Vertragsart : unbefristet

Beschäftigungsart : Vollzeit

Bewerbung bis : 07.05.2025

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5 / 53 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist : 07.05.2025 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ahmed (0711 279-3320).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter : https : / / mwk-bw.de / datenschutz-bewerbungsverfahren