Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Seminarorganisation

IHRE AUFGABEN

• Sie betreuen und planen Seminare, Fachtagungen und Informationsveranstaltungen und bereiten diese vor und nach – sowohl in Präsenz als auch digital über Webkonferenzsysteme
• Sie übernehmen die Abwicklung des Rechnungs- und Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen von Beschäftigten unserer Mitgliedsunternehmen für Seminare bei anderen Unfallversicherungsträgern
• Sie sind zuständig für die Betreuung und Administration der Anwendungsrechte für unsere Mitgliedsunternehmen, Referentinnen und Referenten sowie Seminarteilnehmenden im CARUSO-Web-Modul
• Sie wirken in Arbeitskreisen mit, um die Seminarverwaltungssoftware und die damit verbundenen Module weiterzuentwickeln

IHR PROFIL

• Sie haben eine dreijährige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büro- oder Veranstaltungsmanagement,
  • oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten,
  • oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I.
• Sie verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im künftigen Aufgabengebiet

• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und sorgfältig zu arbeiten
• Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz und treten kundenorientiert auf
• Sie sind zeitlich flexibel und können Ihre Arbeitszeit entsprechend planen
• Sie zeigen kooperatives Teamverhalten, das zu einem guten Arbeitsklima beiträgt und gegenseitige Unterstützung fördert
• Im digitalen Office-Umfeld sind Sie sicher und professionell unterwegs

UNSER ANGEBOT

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.