Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Freiwilligendienste - Vollzeit/Düsseldorf

Deutsches Rotes Kreuz; Düsseldorf; Presencial; EUR 36.000 - 45.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Moderne IT-Ausstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf sucht ab 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste (vollzeit, 39 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr.

Schwerpunkte liegen in der pädagogischen Betreuung der Freiwilligendienste und der administrativen Abwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsunterlagen, Korrespondenz mit Bewerbern, Freiwilligen und Einsatzstellen, sowie die Bearbeitung von Personalunterlagen und Abrechnungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Standard-Programmen.
• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Souveränes und zielorientiertes Handeln.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.

Responsabilidades

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen
• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen
• Kommunikation mit Freiwilligen und Einsatzstellen in administrativen Angelegenheiten
• Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Rechnungserstellung für die Einsatzstellenpauschalen
• Kontierung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Conocimientos

Sorgfältige Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Verbindliches Auftreten

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Freiwilligendienste - Vollzeit/Düsseldorf

Bei der DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Die gehört zum DRK Landesverband Nordrhein e. V. Als pädagogisch ausgerichteter Bildungsträger fördern wir die Entfaltungsmöglichkeiten des einzelnen Menschen im Rahmen von freiwilligem, sozialem und bürgerschaftlichem Engagement und bieten die Freiwilligendienste Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst an. Ein Schwerpunkt liegt in der pädagogischen Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden der Freiwilligendienste. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen
• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen
• Kommunikation mit Freiwilligen und Einsatzstellen in administrativen Angelegenheiten
• Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen
• Rechnungserstellung für die Einsatzstellenpauschalen
• Kontierung von Eingangsrechnungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standard-Programmen
• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Souveränes und zielorientiertes Handeln
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, z. B. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr
• Moderne IT-Ausstattung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima
• Exklusive Rabattvorteile, vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr!
• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.