Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Freiwilligendienste - Vollzeit/Düsseldorf

DRK FreiWerk gGmbH; Düsseldorf; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

DRK-Reformtarifvertrag + Sozialleist.

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Moderne IT-Ausstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Team/K Betriebsklima

Descripción de la vacante

DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste in Vollzeit (39 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen, Schriftverkehr mit Bewerbenden und Einsatzstellen, sowie die Verwaltung von Personalunterlagen und Abrechnungen. Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist gewünscht.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise.
• Zielorientiertes Handeln und freundliches Auftreten.

Responsabilidades

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen.
• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen.
• Kommunikation in administrativen Belangen mit Freiwilligen und Einsatzstellen.
• Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen.
• Rechnungserstellung für Einsatzstellenpauschalen.
• Kontierung von Eingangsrechnungen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Conocimientos

Sorgfältiges Arbeiten

Educación

Kaufmännische Ausbildung/Bürokommunikation

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Bei der DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH in Düsseldorf ist ab dem 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeiter/in Freiwilligendienste mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Die DRK Nordrhein FreiWerk gGmbH gehört zum DRK Landesverband Nordrhein e. V. Als pädagogisch ausgerichteter Bildungsträger fördern wir die Entfaltungsmöglichkeiten des einzelnen Menschen im Rahmen von freiwilligem, sozialem und bürgerschaftlichem Engagement und bieten die Freiwilligendienste Freiwilliges Soziales Jahr und Bundesfreiwilligendienst an. Ein Schwerpunkt liegt in der pädagogischen Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden der Freiwilligendienste. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Vertragsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen


• Schriftverkehr mit Bewerbenden, Freiwilligen und Einsatzstellen


• Kommunikation mit Freiwilligen und Einsatzstellen in administrativen Angelegenheiten


• Überwachung und Bearbeitung von Personalunterlagen


• Rechnungserstellung für die Einsatzstellenpauschalen


• Kontierung von Eingangsrechnungen


• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung


• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standard-Programmen


• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Souveränes und zielorientiertes Handeln


• Freundliches und verbindliches Auftreten

Darauf können Sie sich freuen

• Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, z.B. betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung


• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr


• Moderne IT-Ausstattung


• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten


• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team sowie ein gutes Betriebsklima


• Exklusive Rabattvorteile, vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket und vieles mehr


• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)


• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

DRK Nordrhein Freiwerk gGmbH
Susanna Shirinyan
Kruppstr. 108
40227 Düsseldorf