Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeitsagentur; Heidelberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffentlicher Dienst

Fortbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Sportangebote

Zusammenfassung

One Team Heidelberg sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Rechnungswesen in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zur Kontierung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Bearbeitung von Mahnungen und Nebenkostenabrechnungen.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und zahlenorientiert im elektronischen Rechnungsworkflow. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der Bearbeitung von Rechnungen.
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge.
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Dialogbereitschaft.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen.

Aufgaben

• Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Selbstständige Prüfung und Freigabe von Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Dienstreisen sowie Fahrtkosten- und Tagegelderstattungen einschließlich der Zahlbarmachung
• Durchführung von Stornierungen und Minusbuchungen
• Erfassung von Annahme- und Annahmeabsetzungsanordnungen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil von One Team Heidelberg! Zahlen im Blick. Prozesse sichern. Verwaltung ermöglichen. Als Teil von One Team Heidelberg sorgen Sie dafür, dass finanzielle Prozesse zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bearbeiten Sie Rechnungen, Erstattungen und weitere Buchungsvorgänge und leisten damit einen wichtigen Beitrag für eine funktionierende Stadtverwaltung.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Heidelberg

unbefristet

Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Entgeltgruppe 5 TVöD (40.144,43 bis 48.615,79 EUR brutto pro Jahr in Vollzeit)

Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Ihre Aufgaben - Was Sie bewirken

• Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Selbstständige Prüfung und Freigabe von Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Dienstreisen sowie Fahrtkosten- und Tagegelderstattungen einschließlich der Zahlbarmachung
• Durchführung von Stornierungen und Minusbuchungen
• Erfassung von Annahme- und Annahmeabsetzungsanordnungen
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen

Ihr Profil - Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder in der Bearbeitung von Rechnungen
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfalt und ein gutes Verständnis für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Dialogbereitschaft
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

Unser Angebot - Was wir Ihnen bieten

• Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
• Psychologische Beratung und Coaching
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote

Für weitere Informationen wenden Sie sich beim Fachbereich an Kassiani Herzog unter 58-17110 oder bei Fragen zum Auswahlverfahren an: Ludwig Feichtinger Recruiting Personal- und Organisationsamt 06221 58-11037 [e-mail]

Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.