Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Studierendenwerk Stuttgart AöR; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jobticket 25 €

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk Stuttgart sucht eine Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (60%). Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditorenbuchhaltung, Dokumentenmanagement mit ELO, Rechnungsverbuchung und Zahlung von Rechnungen.

Sie unterstützen bei Debitorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen im Vertretungsfall; Mitarbeit bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten; Beratung fachlicher Abteilungen zu steuerlichen Fragestellungen. 60%-Anstellung nach TV-L, Jahressonderzahlung möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Praktische ERP-Erfahrung; TL1 von Vorteil.
• ELO-Dokumentenmanagementsystem-Erfahrung wünschenswert.
• MS-Office, insb. Excel, sehr gute Kenntnisse.

Aufgaben

• Operative Kreditorenbuchhaltung, z. B. Betriebskosten, Mieten, Pachten.
• Rechnungsanlage im ELO, Verbuchung und Zahlung von Rechnungen.
• Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.
• Im Vertretungsfall Debitorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen; Bankbuchungen.

Kenntnisse

TL1 Kenntnisse

ERP-Systeme

Excel

Deutsch C1

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

ELO

Jobbeschreibung

Für unsere Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf (FIE) suchen wir zum ab sofort einenSachbearbeiterin Rechnungswesen* (m/w/d) in *Teilzeit mit 60% Beschäftigungsumfang**.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

Im Team mit weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die operative Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen, Mieten und Pachten, die Rechnungsanlage im Dokumentenmanagementsystem ELO, die Rechnungsverbuchung sowie die Zahlung von Rechnungen.

Sie übernehmen die Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.

Im Vertretungsfall unterstützen Sie bei der Debitorenbuchhaltung, der Fakturierung und dem Mahnwesen sowie bei Bankbuchungen.

Bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten wirken Sie unterstützend mit.

Darüber hinaus beraten Sie die Fachabteilungen zu handelsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Was Sie auszeichnet:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.

Im Umgang mit ERP-Systemen haben Sie bereits praktische Erfahrung; von Vorteil sind Kenntnisse in TL1.

Außerdem haben Sie bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und kennen idealerweise ELO.

In den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse.

Zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1.

Ihre eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem prägen Sorgfalt und Verlässlichkeit Ihren Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsvorgängen.

Ein gutes analytisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

• Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (28.280 € bis 31.451 € p.a. je nach Vorerfahrung bei 60% Stellenumfang) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.553 € bis 1.727 € p.a. bei 60% Stellenumfang)
• Flexibilität: Eine gute Work-Life-Balance - montags bis freitags flexible Arbeitszeiten - ergänzt durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
• Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere I Studierendenwerk Stuttgart

Für fachliche Rückfragen stehen Ihnen Julia Haesters, Sachgebietsleiterin Rechnungswesen (Tel. [phone]) oder Sarah Freitag, Abteilungsleiterin Finanzen, Invest, Einkauf (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Doreen Grafmüller, Personalreferentin, unter+49 711 4470-1220.

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf.

Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 04.10.2026.

Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart