Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts; Stuttgart; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket 25 € monatlich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk Stuttgart Anstalt des öffentlichen Rechts sucht eine+n Sachbearbeiter+in Rechnungswesen zur Unterstützung im Bereich Finanzen, Invest, Einkauf (FIE). Die Stelle ist in Teilzeit (60%) und vorerst ab sofort zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditorenbuchhaltung, Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsvorgänge sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Sie arbeiten in Stuttgart und beraten Fachabteilungen.

Jobbeschreibung

Für unsere Abteilung Finanzen, Invest, Einkauf (FIE) suchen wir zum ab sofort eine*nSachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit mit 60% Beschäftigungsumfang.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen:

• Im Team mit weiteren Kolleg*innen übernehmen Sie die operative Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere für Betriebskostenabrechnungen, Mieten und Pachten, die Rechnungsanlage im Dokumentenmanagementsystem ELO, die Rechnungsverbuchung sowie die Zahlung von Rechnungen.
• Sie übernehmen die Anlage, Überwachung und Änderung regelmäßiger automatisierter Zahlungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Buchungsbelegen.
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie bei der Debitorenbuchhaltung, der Fakturierung und dem Mahnwesen sowie bei Bankbuchungen.
• Bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten wirken Sie unterstützend mit.
• Darüber hinaus beraten Sie die Fachabteilungen zu handelsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Im Umgang mit ERP-Systemen haben Sie bereits praktische Erfahrung; von Vorteil sind Kenntnisse in TL1.
• Außerdem haben Sie bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und kennen idealerweise ELO.
• In den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse.
• Zudem besitzen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1.
• Ihre eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem prägen Sorgfalt und Verlässlichkeit Ihren Umgang mit Zahlen, Belegen und Zahlungsvorgängen.
• Ein gutes analytisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität runden Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

• Vielfältige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 8 TV-L (28.280 € bis 31.451 € p.a. je nach Vorerfahrung bei 60% Stellenumfang) inkl. einer Jarsecco...
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (1.553 € bis 1.727 € p.a. bei 60% Stellenumfang)
• Flexibilität: Eine gute Work-Life-Balance - montags bis freitags flexible Arbeitszeiten - ergänzt durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten. Sie können private Aufgaben gut mit Ihren beruflichen Aufgaben verbinden.
• Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-JobTicket.
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere I Studierendenwerk Stuttgart