Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK); Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Organisation. In dieser Position sind Sie für interne Verwaltungsorganisation, Projektmanagement und Krisenmanagement zuständig. Wir bieten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Telearbeit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Telearbeit

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

JobTicket BW

JobBike BW

Qualifikationen

• Hochschulabschluss, idealerweise in Public Management oder Verwaltungsmanagement.
• Erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
• Bereitschaft, neue digitale Tools zu erlernen.

Aufgaben

• Ansprechperson für organisatorische Angelegenheiten im Ministerium.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse.
• Betreuung des Krisenmanagements im Ministerium.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Projektmanagement

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar)

Tools

MS Office (insb. Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d), Stuttgart

Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK)

Job Description:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) bei Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) | softgardenView job here

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart Mit/ohne Berufserfahrung 13.06.25

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort befristet bis zum 31. Dezember 2026 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für einen Dienstposten im Referat „Organisation, IT in der Verwaltung“.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für allgemeine Organisationsangelegenheiten im Geschäftsbereich des Ministeriums, d. h. für die Hochschulen sowie die Kunst- und Kultureinrichtungen Baden-Württembergs.
• Sie führen Informations- und Datenabfragen durch und bereiten die Ergebnisse zur weiteren Verwendung im Ministerium oder gegenüber weiteren Stellen auf. Dabei arbeiten Sie auch an der Optimierung und Digitalisierung dieser Abfragen mit.
• Sie wirken bei der Erarbeitung von Konzepten zur Optimierung der internen Verwaltungsorganisation und -prozesse im Ministerium aktiv mit und sind unter anderem für das Berichtswesen und das Monitoring zuständig.
• Sie übernehmen eigenständig Aufgabenpakete im Projekt „Neue Arbeitswelten“ und bei der Organisation von Veranstaltungen (z. B. Gesundheitswoche, Weihnachtsfeier).
• Sie betreuen das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz im Ministerium sowie im Geschäftsbereich und unterstützen bei der Durchführung notwendiger Maßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
• Sie haben ein großes Interesse an Organisationsangelegenheiten, sind gerne Ansprechperson und möchten beim Aufbau einer modernen Verwaltung mitwirken. Sie bringen Organisationsgeschick mit und denken lösungsorientiert.
• Sie haben erste berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und kennen die Grundlagen der kameralen Haushaltsführung.
• Sie arbeiten gerne projektorientiert und bringen Erfahrungen im Projektmanagement mit. Außerdem verfügen Sie über sehr gute und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und sind bereit, sich in (neue) digitale Tools einzuarbeiten und KI zu nutzen.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und strukturiertes, eigentständiges Arbeiten aus. Gleichzeitig sind Sie teamfähig, kooperations- und kommunikationsstark.
• Sie bringen die Fähigkeit zu analytischem Denken mit und sind bereit, sich in neue, auch komplexe Fragestellungen einzuarbeiten.

Wir bieten:

• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung, sofern dort ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis besteht.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/55 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.07.2025 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Bugar (0711 279-3023) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Suphan (0711 279-3099).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren .

Bewerbungsfrist: 03.07.25

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