Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht

ProPotsdam GmbH; Potsdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding-Prozess

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ProPotsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/i) Recht in Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche. Sie koordinieren eigenständig notariellen Vorgänge, bereiten Beurkundungen vor und arbeiten Schnittstellen zu Rechtsabteilungen, Notaren und Behörden eng zusammen.

Sie verfügen über eine juristische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Notar- oder Kanzleiumfeld, Kenntnisse im Grundbuch- und Notarwesen sowie gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, z. B. Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Notariat, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
• Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags- und Notarwesen
• Verständnis des Gerichtskostenrechts und Notarkostenrechts
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• gute Kommunikationsfähigkeit und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenmanagementsystemen

Responsibilities

• Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge, inkl. Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
• Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Notarrechnungen
• Steuerung des Vertrags- und Grundbuchvollzugs bei Grundstücksgeschäften
• Abstimmung mit Notariaten, Gerichten, Behörden und internen Fachbereichen
• Durchführung von Grundbuchrecherchen und Bereitstellung grundstücksbezogener Informationen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Pflege von Daten in Fachanwendungen
• Beratung interner Fachbereiche zu grundstücksrechtlichen Fragestellungen
• Transparenter Informationsfluss durch Statusmeldungen
• Unterstützung organisatorischer Aufgaben im Rechtsbereich
• Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Education

Juristische Ausbildung

Tools

Datenmanagementsysteme

Job description

Mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen ist der Unternehmensverbund ProPotsdam der größte Wohnungsanbieter in Potsdam und damit ein zentraler kommunaler Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.

Mit unseren Projekten in den Bereichen Wohnen, Stadtentwicklung und Wohnfürsorge leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung Potsdams. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.

In unserem Bereich Recht und Vertrieb unterstützen unsere Juristen die Fachbereiche der ProPotsdam in allen rechtlichen Fragestellungen. Zudem ist hier der Vertrieb angesiedelt, der maßgeblich zur Vermarktung unserer Immobilien und Projekte beiträgt.

Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 20-25 h / Woche eine/n Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/i) Recht

Sie haben Freude daran, rechtliche Prozesse zuverlässig zu koordinieren, behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Rechtsabteilung, Rechtsanwälten, Notariaten und Behörden? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der rechtssicheren Begleitung unserer Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben sind:

• eigenständige Koordination und Bearbeitung notarieller Vorgänge, einschließlich der Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
• Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Urkunden sowie Bearbeitung von Notarrechnungen
• Steuerung des Vertrags- und Grundbuchvollzugs bei Grundstücksgeschäften
• Abstimmung mit Notariaten, Gerichten, Behörden und internen Fachbereichen
• Durchführung von Grundbuchrecherchen sowie Aufbereitung und Bereitstellung grundstücksbezogener Informationen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vollzugs
• Pflege und Aktualisierung relevanten Daten und Akten in den entsprechenden Fachanwendungen
• Beratung interner Fachbereiche zu grundstücksrechtlichen Fragestellungen und Bearbeitungsständen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses durch regelmäßige Statusmeldungen
• Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Rechtsbereichs
• Übernahme weiterer fachbezogener Sonder- und Projektaufgaben

Berufliche Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, beispielsweise als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Notariat, einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse im Grundstücks-, Vertrags- und Notarwesen
• fundiertes Verständnis des Gerichts- und Notarkostenrechts
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Datenmanagementsystemen

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

• mit flexiblen Arbeitszeiten
• mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter\innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter\innen
• mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)