Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Bereich der Vorbereitung und D[...]

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen (Europawahl, Bundestagswahl, Landtagswahl und Kommunalwahlen), Bürgerbegehren und Bürgerentscheid, Volksinitiativen, Volksbegehren, Volksentscheid einschl. der Kommunalaufsicht hierzu; dazu gehört u. a. die
  • Wahrnehmung von (Teil-)Aufgaben des Kreiswahlleiters bei den verschiedenen Wahlarten, wie z. B. Meldepflichten gegenüber und Austausch mit der Landeswahlleitung; Planung, Vergabe und Abwicklung des Stimmzetteldrucks; Prüfung von Wahlvorschlägen; ggf. Organisation einer Wahlergebnispräsentation; Beratung der Kommunen in rechtlicher und fachlicher Hinsicht; Nutzung der Software IWA / WEP; Prüfung und Einleitung von OWiG-Verfahren; Abrechnung der Wahlkosten
  • Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der unterschiedlichen Kreiswahlausschüsse (Bildung der Ausschüsse, ggf. Einteilung der Wahlbezirke, Zulassung von Wahlvorschlägen, Entscheidung über Beschwerden, Feststellung der Wahlergebnisse)
  • Bearbeitung von Bürgerbegehren und Bürgerentscheid sowie Beratung der kreisangehörigen Kommune zu diesen Themen
• Bearbeitung von Anregungen zur Verleihung des Verdienstordens der Bundesrepublik Deutschland, des Verdienstordens des Landes NRW, der Rettungsmedaille des Landes NRW, dazu gehört u. a.
  • Einholen von Stellungnahmen von Referenzpersonen/-organisationen zu Ordensanregungen
  • Zusammenstellung der Informationen und Bewertung gegenüber der Bezirksregierung
  • Erstellung der Laudatio anhand der vorliegenden Informationen sowie anhand eines Vorgesprächs mit dem Landrat und der zu ehrenden Person
• Sitzungsdienst für den Kreisausschuss und den Kreistag
  • Erststellung der Niederschriften von Kreisausschuss-/Kreistagssitzungen aufgrund von Audioaufzeichnungen
  • Vorbereitung des Beschlussprotokolls vor und Fertigstellung der Endfassung im Team unmittelbar nach diesen Sitzungen
• Vorbereitung von Sitzungen des LKT-Vorstandes für den Landrat
• Zusammenstellung, Fortschreibung und Veröffentlichung der Kleinen KW-Statistik, der monatlichen Statistiken des Kreises Wesel

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• (Fach-)Hochschulabschluss mindestens als Bachelor of Laws außerhalb des kommunalen Bereichs (vorbehaltlich einer individuellen Prüfung der Studieninhalte)

Die Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit wird vorausgesetzt.

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Bereitschaft, fundierte Kenntnisse im Wahlrecht zu erwerben
• ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Selbständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten
• Sensibilität für potentiell öffentlichkeitswirksamer Sachverhalte
• sichere Rechtsanwendung, auch unter Zeitdruck
• Kenntnisse des Kommunalrechts und des Wahlrechts sind von Vorteil; die Bereitschaft sich hier sehr intensiv fortzubilden bzw. einzuarbeiten wird vorausgesetzt.