Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation

WSA-Nord-Ostsee-Kanal; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen in Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Organisation. Der Dienstort ist Kiel; unbefristete Anstellung in gehobenem Dienst. Vollzeit/Teilzeit, Referenzcode: 20261945_0002.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stellenbeschreibungen, Personalbedarfsermittlungen und die Koordination von Finanzierungen in Abstimmung mit Leitungsteams.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Laufbahnbefähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht TVöD Bund sowie TV EntgO Bund.

Responsibilities

• Verantwortlich für Stellenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung.
• Erstellung/Aktualisierung von Stellenbeschreibungen und Einholen von Fachbeiträgen.
• Prüfung der Notwendigkeit von Besetzungen in Abstimmung mit Organisationsleitungen.
• Mittel- und langfristige Nachbesetzungsplanungen.
• Sicherstellung der Finanzierung bei Besetzungsentscheidungen und Änderungen der Stellenbewertung.
• Pflege der Stellen- und Dienstpostenverwaltung mittels SAP.

Skills

Kommunikationsstärke

Ergebnisorientierung

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Tarifrecht TVöD Bund

TV EntgO Bund

Führerschein Klasse B

Organisationsfähigkeit

Education

BA in Public Management oder Diplomverwaltungswirt/in (FH)

Laufbahnbefähigung gehobener Dienst

Tools

SAP-Software

Job description

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unserem Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Stellenangebot_DALText_WSANordOstseeKanal ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Nord-Ostsee-Kanal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

für Organisation

Der Dienstort ist Kiel.
Referenzcode der Ausschreibung 20261945_0002

Bewerbungsfrist 3. Dezember 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: WSA-Nord-Ostsee-Kanal
Ort: Kiel
PLZ: 24159
Bundesland: Schleswig-Holstein

Dafür brauchen wir Sie

Sie sind in Ihrer Tätigkeit beim Fachbereich Administration in der Hauptsache für die Stellenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung verantwortlich. Dazu gehören u.a.

• die Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, einschließlich Einholen von Fachbeiträgen und Beauftragung der Bewertungen,
• das Prüfen der Notwendigkeit von Stellenbesetzungen und deren Genehmigung in Abstimmung mit den Organisationsleitungen,
• Aufgaben im Rahmen von mittel- und langfristigen Nachbesetzungsplanungen,
• das Anfordern von (Plan-)Stellen als Fachbeitrag zum Entwurf des Haushaltsplans,
• die Sicherstellung der Finanzierungen, z.B. im Zusammenhang mit Besetzungsentscheidungen, bei Änderung der Stellenbewertung, Arbeitszeiterhöhungen, etc.,
• einschließlich Klärung von Finanzierungsfragen mit anderen Dienststellen,
• die Pflege der Stellen- und Dienstpostenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung mittels SAP-Software.

Ihre Zuständigkeit umfasst außerdem

• das Überwachen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans,
• das Erstellen und Führen von Organisationsübersichten,
• die Darstellung/Regelung von Geschäftsabläufen und die Beschreibung von Prozessen,
• Personalbedarfsermittlungen in Zusammenarbeit mit den Organisationsleitungen sowie Aufgaben in der Korruptionsprävention.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Studienabschluss als B.A. in Public Management oder als Diplomverwaltungswirtin/Diplomverwaltungswirt (FH) oder als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse im Eingruppierungsrecht

Das zeichnet Sie aus:

• Umfassende Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), insbesondere im TV EntgO Bund, die sich vorzugsweise aus einer einschlägigen Berufserfahrung ergeben
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme fachlicher Leitungsaufgaben in einem kleinen Team
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
• Hohe Kommunikations-, Verhandlungs- und Kooperationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Sichere Anwendungskenntnisse in gängiger Bürosoftware sowie gute SAP-Kenntnisse
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Führerschein der Klasse B zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Entgeltzahlung bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung finden bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung.
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten - vorbehaltlich der Bewertung nach dem KGSt-Modell 2009-BMVI - der Besoldungsgruppe A10 BBesG zugeordnet.

Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/tvoed-bund.html
Bei Erfüllung der sachlichen Voraussetzungen können eventuell anfallende Umzugs- und/ oder Fahrtkosten erstattet werden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem infrastrukturell bedeutenden Fachgebiet
• Einen Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung, mobiles Arbeiten und Telearbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Umfangreiche Aus- und Fortbildungen (eigenes Aus- und Fortbildungszentrum)
• Ein aktives Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen gemäß TVöD Bund
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung durch Sportangebote und Gesundheitsprojekte
• Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage mit kostenfreien Parkplätzen
• Betriebliche Sozialberatung
• Einen Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen Frau Voß (Tel.-Nr. 0431 3603-406). Für tarifliche Fragen steht Ihnen Herr Zacharias (Tel.-Nr. 0431 3603-481) zur Verfügung.

Das elektronische Bewerbungsverfahren wird durch unsere Dienstleisterin, die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) mit Sitz in Aurich, durchgeführt. Bei dem Standort Aurich handelt es sich um den Sitz der BAV. Den Standort der ausgeschriebenen Tätigkeit entnehmen Sie bitte der o.g. Dienstortangabe.

Ansprechpersonen

Alle Kontaktdaten finden Sie unter dem Passus „Fühlen Sie sich angesprochen?“