Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation

BAV Dienstsitz Aurich; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Erholungsurlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes sucht am Dienstort Kiel eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation. Sie arbeiten im Fachbereich Administration und übernehmen Aufgaben der Stellenverwaltung, Haushaltsstellenbewirtschaftung sowie die Pflege von Organisationsübersichten.

Gefordert sind ein BA Public Management oder vergleichbare Qualifikation, sowie Kenntnisse im TVöD Bund, SAP und MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im öffentlichen Verwaltung/Public Management oder vergleichbar.
• Laufbahnbefähigung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse im Tarifrecht TVöD Bund (Entgeltordnung) und dessen Anwendung.

Responsibilities

• Verantwortung für Stellenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung.
• Prüfung der Notwendigkeit von Stellenbesetzungen in Abstimmung mit Organisationsleitungen.
• Pflege von Stellen- und Dienstpostenverwaltung inkl. SAP.
• Erstellung/aktualisierung von Organisationsübersichten und Prozessbeschreibungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsvermögen

Eigeninitiative

Education

BA Public Management

Diplomverwaltungswirt (FH)

Verwaltungsfachwirt/in

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Organisation

Für lebendige Wasserstraßen Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Nord-Ostsee-Kanal ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Der Dienstort ist Kiel. Referenzcode der Ausschreibung 20261945_9300

Dafür brauchen wir Sie: Sie sind in Ihrer Tätigkeit beim Fachbereich Administration in der Hauptsache für die Stellenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung verantwortlich. Dazu gehören u.a.

• die Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen, einschließlich Einholen von Fachbeiträgen und Beauftragung der Bewertungen,
• das Prüfen der Notwendigkeit von Stellenbesetzungen und deren Genehmigung in Abstimmung mit den Organisationsleitungen,
• Aufgaben im Rahmen von mittel- und langfristigen Nachbesetzungsplanungen,
• das Anfordern von (Plan-)Stellen als Fachbeitrag zum Entwurf des Haushaltsplans,
• die Sicherstellung der Finanzierungen, z.B. im Zusammenhang mit Besetzungsentscheidungen, bei Änderung der Stellenbewertung, Arbeitszeiterhöhungen, etc.,
• einschließlich Klärung von Finanzierungsfragen mit anderen Dienststellen,
• die Pflege der Stellen- und Dienstpostenverwaltung und Haushaltsstellenbewirtschaftung mittels SAP-Software.

Ihre Zuständigkeit umfasst außerdem

• das Überwachen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans,
• das Erstellen und Führen von Organisationsübersichten,
• die Darstellung/Regelung von Geschäftsabläufen und die Beschreibung von Prozessen,
• Personalbedarfsermittlungen in Zusammenarbeit mit den Organisationsleitungen sowie Aufgaben in der Korruptionsprävention.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Studienabschluss als B.A. in Public Management oder als Diplomverwaltungswirtin/Diplomverwaltungswirt (FH) oder als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse im Eingruppierungsrecht

Das zeichnet Sie aus:

• Umfassende Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), insbesondere im TV EntgO Bund, die sich vorzugsweise aus einer einschlägigen Berufserfahrung ergeben
• Fähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme fachlicher Leitungsaufgaben in einem kleinen Team
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
• Hohe Kommunikations-, Verhandlungs- und Kooperationsfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Sichere Anwendungskenntnisse in gängiger Bürosoftware sowie gute SAP-Kenntnisse
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
• Führerschein der Klasse B zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen:

Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Entgeltzahlung bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TV EntgO Bund. Zeiten einschlägiger Berufserfahrung finden bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten - vorbehaltlich der Bewertung nach dem KGSt-Modell 2009-BMVI - der Besoldungsgruppe A10 BBesG zugeordnet. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/tvoed-bund.html Bei Erfüllung der sachlichen Voraussetzungen können eventuell anfallende Umzugs- und/ oder Fahrtkosten erstattet werden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem infrastrukturell bedeutenden Fachgebiet
• Einen Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
• Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung, mobiles Arbeiten und Telearbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Umfangreiche Aus- und Fortbildungen (eigenes Aus- und Fortbildungszentrum)
• Ein aktives Onboarding für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen gemäß TVöD Bund
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung durch Sportangebote und Gesundheitsprojekte
• Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage mit kostenfreien Parkplätzen
• Betriebliche Sozialberatung
• Ein Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Besondere Hinweise:

• Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.