Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für die Betreuung der Informations- und Bildungss[...]

LVR-Dezernat 5 : Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Einrichtung in Bonn sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter zur Betreuung der Informations- und Bildungsstätte. Die Stelle umfasst die Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben in einem inklusiven Umfeld. Es wird eine Ausbildung im Verwaltung oder in einem vergleichbaren Beruf erwartet sowie hohe Kommunikations- und Organisationskompetenzen.

Leistungen

Tarifliche Leistungen

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise 6 Monate Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen PC-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung der Informations- und Bildungsstätte.
• Planung und Durchführung von Präsenzseminaren.
• Technischer Support bei Online-Seminaren.

Kenntnisse

Organisation

Kundenorientierung

Kommunikation

Empathie

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte im LVR-Inklusionsamt

Einsatzstelle : LVR-Dezernat 5 : Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung

Vergütung : E7-E8 TVöD

Arbeitszeit : Voll- / oder Teilzeit

befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung

Besetzungsstart : nächstmöglich

Bewerbungsfrist : 24.06.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Das LVR-Inklusionsamt unterstützt mit einem vielfältigen Schulungs- und Informationsangebot betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen. Unser Programm umfasst praxisnahe Kurse und Veranstaltungen, die in unserer modernen und professionell ausgestatteten Informations- und Bildungsstätte (IBS) in Köln-Deutz sowie online und in externen Locations stattfinden. Die IBS ist zudem barriere-arm eingerichtet und besitzt ein integriertes kleines Studio, in welchem E-Learning-Formate produziert und durchgeführt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Organisation und Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS)
• Planung und Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS
• Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, inklusive der Materialzusammenstellung
• Betreuung von Seminarteilnehmer
• innen und Referent
• innen
• Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes
• Unterstützung der E-Learning-Angebote, inklusive technischer Betreuung
• Organisation und technischer Support bei Online-Seminaren
• Beantwortung von Anfragen zu unserem Kursangebot
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Catering, Facility Management etc.) und Rechnungsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Schulungsangebots

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

• Tarifliche Leistungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
• Zentrale Lage

Das bringen Sie mit

• Den Verwaltungslehrgang I oder
• eine Ausbildung als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)

• Sozialversicherungsfachangestellte
• Veranstaltungskauffrau / -mann (m / w / d)
• Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte
• Patentanwaltsfachangestellte
• Industriekauffrau / Industriekaufmann (m / w / d)
• Kauffrau / Kaufmann für Gesundheitswesen (m / w / d)
• Justizfachangestellte
• r oder
• alternativ eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

Worauf es uns noch ankommt

• Im Idealfall bringen Sie eine mindestens 6-monatige Berufserfahrung in der organisatorischen Betreuung einer Erwachsenenbildungsstätte / Tagungsstätte mit.
• Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung zeichnet Sie aus, wobei Sie besonderen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service legen.
• Im Umgang mit Menschen mit Behinderungen zeigen Sie eine ausgeprägte Sensibilität und begegnen ihnen mit Empathie.
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Auf neue Anforderungen stellen Sie sich schnell und spontan ein und reagieren auch auf kurzfristige Veränderungen flexibel.
• in unterstützen Sie Ihre Kolleg
• innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven und lösungsorientierten Zusammenarbeit bei.
• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen.
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket.
• Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei.

Sie passen zu uns, wenn...

• Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen

Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

• Sie Vielfalt als Chance sehen

Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns : jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

• Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen

Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

Steht Ihnen als Leiter der Abteilung Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung / Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.