Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

Kreis Kleve - Der Landrat -; Kleve; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht einen engagierten Sachbearbeiter für die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Optimierung und Pflege von Online-Dienstleistungen sowie die technische Umsetzung von E-Rechnungs-Workflows. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und gestalten aktiv den Roll-Out von Dokumenten-Management-Systemen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen unterstützt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Digitalisierung haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsförderung

30 Tage Jahresurlaub

Leistungsorientierte Bezahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen.
• Kenntnisse in Digitalisierung und Formular-Management-Systemen.

Aufgaben

• Digitalisierung von Verwaltungsleistungen und Online-Dienstleistungen.
• Planung und Erstellung von Videoanleitungen für Verwaltungsprozesse.

Kenntnisse

Verwaltungsinformatik

Wirtschaftsinformatik

IT-Management

Digitalisierung

Formular-Management-Systeme

MS Office

Teamfähigkeit

JavaScript

Ausbildung

Studium im Bereich Verwaltungsinformatik

Studium im Bereich Public Management

Verwaltungslehrgang II

Tools

Camtasia

DMS Fabasoft

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Aufgabenbereich Verwaltungsdigitalisierung

zu besetzen.

Aufgabengebiet:

• Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
• Erstellung, Optimierung, Pflege und Dokumentation von Online-Dienstleistungen inklusive technischer Umsetzung
• Zusammenarbeit mit den am Umsetzungsprozess beteiligten Personen
• Planung und Erstellung von Videoanleitungen
• Roll-Out und technische Administration des E-Rechnungs-Workflows in der Verwaltung
• Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, IT-Management, Informatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement oder Medien- und Kommunikationsinformatik oder
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt
• Kenntnisse von Formular-Management-Systemen (FMS) zum Beispiel Formsolution, Formcycle
• Hohe Affinität zu Informationstechnik und Digitalisierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte sozial-kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, freundliches und korrektes Auftreten

Außerdem wären folgende Kenntnisse und Eigenschaften von Vorteil:

• Programmierkenntnisse JavaScript
• Kenntnisse in der Videobearbeitung
• Erfahrungen mit Camtasia
• Kenntnisse im Umgang mit dem DMS Fabasoft
• Kenntnisse von Verwaltungsorganisationen und deren Strukturen sowie Prozesse
• Einschlägige Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren

Wir bieten:

• ein zunächst zur Elternzeitvertretung befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Bei Vorliegen der persönlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
• Entgelt nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – TVöD
• Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) verbunden mit der Möglichkeit zur teilweisen Verrichtung im Homeoffice nach erfolgter Einarbeitungsphase

Die Kreisverwaltung Kleve ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie sowie Pflege und Beruf unterstützt.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• transparente Bezahlung nach dem TVöD
• zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche Altersversorgung
• betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness
• Jahressonderzahlung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• eine Verwaltungsstruktur, welche die eigenständige Aufgabenwahrnehmung unterstützt
• angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen in einem modernen Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Die zu besetzende Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeiten eine volle Stellenbesetzung erreicht werden kann.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Herr Jansen, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. [phone].

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Button "Online-Bewerbung" und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung und bei Nachweis der geforderten Qualifikation würde ein Vorstellungsgespräch kurzfristig terminiert werden.

Kreisverwaltung Kleve
Abteilung Personal
Nassauerallee 15-23
47533 Kleve

Beim Kreis Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Zentrale Dienste eine zunächst befristete Vollzeitstelle als