Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für den Bereich Finanzen. Sie sind verantwortlich für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Erstellung von Zahlläufen und die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, werden vorausgesetzt. Eine Teamorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Das Stellenangebot beinhaltet ein attraktives Gehalt und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der kameralistischen Haushaltsführung.
• Kenntnisse der haushaltrechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften des Landes Berlin.

Aufgaben

• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung.
• Erstellung von Zahlläufen und Überwachung von Rechnungzahlungen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Durchsetzungsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Buchhaltung

Tools

MS Dynamics NAV 'Navision'

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen

Arbeitgeber: Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften

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• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung (Inland/ Ausland) einschließlich Rechnungsprüfung
• Erledigung der Debitorenbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Zahlläufen sowie Überwachung und Sicherstellung termingerechter, vollständigerBezahlung von Rechnungen
• Abwicklung aller internen Umlagen
• Berechnung und Erstellung von Weiterberechnungen zwischen verschiedenen Mandanten
• Mitarbeit bei Prüfungen durch externe Dritte (Rechnungshof, Fördermittelgeber, Sozialversicherungsträger,u.a.)
• Durchführung und Bearbeitung der Kassenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsberichten, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Erarbeitung von statistischen Meldungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und der Kostenstellenrechnungin der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse der kameralistischen Haushaltsführung, insbesondere Haushaltsstellen-,Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Kenntnisse der jahresabschlusstechnischen Buchungen inklusive Überleitungsrechnungen
• Solide Anwendungskenntnisse im Steuerrecht (UStG, insbesondere §13b UStG, GewSt undKöSt)
• Kenntnisse der haushaltrechtlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften insb. des LandesBerlin (z.B. LHO)
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV- Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel mit Pivotberichtserstellung)sowie mit der Unternehmenssoftware MS Dynamics NAV „Navision“
• Zuverlässigkeit und Durchsetzungsstärke
• Erfahrung bei der Kassenhaltung, -prüfung und -verbuchung
• Starke Team- und Dienstleistungsorientierung

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