Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/ w/ d)

Land Niedersachsen; Braunschweig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Land Niedersachsen sucht eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Dezernat 1 zur Unterstützung im Fachbereich Vorbereitungsdienst. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben wie die Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen, Datenbankpflege und allgemeine Bürotätigkeiten. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Ein sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsangeboten erwartet Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Verwaltungslehrgang I oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Schulverwaltung oder assistierenden Tätigkeiten ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen für den Quereinstieg in den niedersächsischen Schuldienst.
• Erfassung und strukturierte Aufarbeitung von Unterlagen.
• Pflege einer Datenbank und Beratung über den Stand der Prüfungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Wir über uns

Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Entgeltgruppe E 6 TV-L im Dezernat 1 - Fachbereich Vorbereitungsdienst/ Quereinstieg

Unser Angebot

• Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre, ein sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und 30 Tage Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen, Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche Behörde
• Wir sind eine Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten.
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Dienstvereinbarung sowie Teilzeit und Gleitzeit an, um Beruf und Familieninteressen zu vereinbaren.

Ihre Aufgaben

Zum Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes gehören u.a.

• Bearbeitung der eingehenden Bewerbungsunterlagen für den Quereinstieg in den niedersächsischen Schuldienst, ohne inhaltliche Prüfung und Entscheidung
• Erfassung fachfremder Sachverhalte und strukturierte Aufarbeitung der Unterlagen
• Anlegen und Organisation der elektronischen Bewerberakten, Beratung und Auskunftserteilung über den Ablauf der Prüfung und den Bearbeitungsstand
• Pflege einer Datenbank

Änderungen im Aufgabenzuschnitt können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben.

Der Arbeitsplatzinhaber/in vertritt zudem die Funktion der Vorzimmerkraft des Behördenleiters, inklusive allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Empfang und Besucherbetreuung.

Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet und unterliegt der behördenüblichen Arbeitszeitregelung, mit Anpassungen an dienstliche Erfordernisse.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliche Qualifikationen; auch Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder im Bereich Recht
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kundenorientierung
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office, idealerweise in Schulverwaltung oder assistierenden Tätigkeiten

Kontakt

Weitere Informationen unter https://www.rlsb-bs.de/. Fragen beantwortet Frau Richter (Tel.: [phone]), zum Verfahren Frau Schulz (Tel.: [phone]).

Ihre Bewerbung

Bis zum 11.08.2025 unter der Kennziffer 43/25. Bitte keine Originale, nur Kopien einsenden. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise

Das RLSB fördert Vielfalt, begrüßt Bewerbungen von Männern, Menschen mit Behinderung, Menschen aller Nationalitäten und Zuwanderungsgeschichten. Weitere Datenschutzinformationen finden Sie auf unserer Internetseite.