Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d)

JR Germany; Baumholder; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Anstalt in Rheinland-Pfalz sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter im Servicebereich. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Finanz- und Erlöscontrollings, die Abwicklung von Holzverkaufsverträgen sowie Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bewerber sollten Erfahrung in der Wirtschafts- und Finanzsteuerung mitbringen und Kenntnisse im Vertragsmanagement haben.

Qualifikationen

• Erfahrung in Wirtschafts- und Finanzsteuerung.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Holzverkäufen.
• Fähigkeit zur Erstellung und Analyse von Reports.

Aufgaben

• Koordination und Controlling des Finanzcontrollings.
• Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung im Arbeitsschutz.

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Servicebereich (w/m/d), baumholder

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Aufgaben im Bereich Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung:

• Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse
• Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleistungskunden des Bundesforstbetriebes
• Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB
• Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen
• Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes
• Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen
• Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung, z.B. durch Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in den IT-Fachverfahren Bundesforst sowie Rahmenvorgaben wie Personalkosten und Unternehmerleistungen

Sachbearbeitung Holzverkauf:

• Abschluss, Überwachung und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, inklusive Vertragsmanagement
• Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (reivierübergreifend)
• Überwachung der Bankbürgschaften der Holzkäufer
• Vor- und Nachkalkulation sowie Kontrolle, insbesondere hinsichtlich Gütesortierung und Vermessungsmethoden
• Liefermengensteuerung im BFB
• Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den "Auf dem Stockverkauf"
• Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung, z.B. Weihnachtsbäume
• Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich:

• Grundsätze im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen des GAB (Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz)
• Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Erarbeitung von Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen im Rahmen des GAB, z.B. Arbeitsschutzmaterialien und PSA