Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Gebäudemanagement und Controlling (w/m/d) im Amt für Hochbau [...]

Landkreis Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes öffentliches Amt sucht eine engagierte Fachkraft für das Gebäudemanagement, die die Verantwortung für die Verwaltung und den Betrieb von Schul- und Verwaltungsgebäuden übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Verhandlung von Mietverträgen, das Controlling und die Überwachung von Wartungen zuständig. Das Amt bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen, darunter betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und einen positiven Einfluss auf die Region ausüben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Gleitzeitregelung

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsprämie

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Kantine

Hansefit

Bike-Benefits

Qualifikationen

• Verwaltungsfachlicher Hintergrund und Erfahrung im Gebäudemanagement erforderlich.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert.

Aufgaben

• Management und Controlling der Schul- und Verwaltungsgebäude.
• Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen sowie Verwaltung von Bestandsverträgen.
• Überwachung der Wartungen technischer Anlagen und Energiethemen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachlicher Hintergrund

Erfahrung im Gebäudemanagement

Kenntnisse im Vergaberecht

Haushaltsplanung

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.

Unser Amt für Hochbau und Gebäudemanagement verantwortet die Immobilien des Landkreises – von Verwaltungsgebäuden über Schulen und Sporthallen bis hin zu Unterkünfte für Geflüchtete. Das Referat kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemangement verwaltet und bewirtschaftet die Dienstgebäude und Schulen sowie die Sporthallen des Landkreises. Dabei fokussieren wir neben dem wirtschaftlichen Gebäudebetrieb vor allem auf ein effizientes Energiemanagement zur Unterstützung der Klimaschutzziele des Landkreises.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Gebäudemanagement sowie für das Controlling unserer Schul- und Verwaltungsgebäude.

Ihre Aufgaben:

• Sie managen, steuern und controllen den kaufmännischen Betrieb der Schul- und Verwaltungsgebäude des Landkreises.
• Sie verhandeln und schließen neue Mietverträge ab und verwalten Bestandsverträge.
• Sie sind Ansprechperson zu allen Bewirtschaftungsthemen rund um die Liegenschaften.
• Sie überwachen und steuern die Organisation der Wartungen der technischen Anlagen und schließen Wartungsverträge ab.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Energiethemen wie Strom, Wasser und Wärme.
• Sie führen Vergabeverfahren nach der UVgO und VgV durch.
• Sie bearbeiten Haushaltsplanung sowie Prognosen, Berichtswesen und Controlling im Bereich Gebäudemanagement.
• Sie erstellen entscheidungsreife Vorlagen für die politischen Gremien.

Ihr Profil:

• Sie haben einen verwaltungsfachlichen Hintergrund: Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung oder Interesse am Gebäudemanagement. Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) sind wünschenswert.
• Im Idealfall haben Sie Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Erfahrung in Haushaltsplanung und Controlling ist von Vorteil.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Ihr Deutsch ist einwandfrei, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und Lösungsorientierung aus.

Ihre Vorteile:

• Sichere Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle bis Entgeltgruppe 10 TVöD (3.895,33 - 5.433,63 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO BW.
• Flexibles Arbeiten:Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Familie und Gesundheit:Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusätzliche Leistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Extras: Kantine, Hansefit, Bike-Benefits, zentrale Lage am Konstanzer Seerhein mit sehr guter Verkehrsanbindung und Tiefgarage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18. Mai 2025.Die Vorstellungsgespräche finden am 5. Juni 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.