Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Haushalt, Vertragswesen und IT-Beschaffung für die Abteil[...]

TieTalent; Kassel; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Kassel sucht eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter für die Abteilung Digitales und IT. In dieser Position sind Sie zuständig für das Haushaltswesen, Vertragsmanagement und die IT-Beschaffung. Bringen Sie Organisationstalent und Kenntnisse im Haushaltsrecht mit, um die zukunftsorientierte Verwaltung zu unterstützen. Vielfältige Teilzeitoptionen und ein attraktives Jobticket stehen Ihnen zur Verfügung.

Leistungen

Vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung

Attraktives Jobticket zur Nutzung des Deutschlandtickets

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in Haushaltsrecht, Vertragsrecht und IT-Fachverfahren.
• Fähigkeit zur Organisation und Überwachung von Abrechnungsprozessen.

Aufgaben

• Mitarbeit beim Aufstellen und Abschließen des Haushalts.
• Bearbeiten von Mietverträgen und IT-Hardware.
• Beschaffen von IT-Technik und Büromaterial.

Kenntnisse

Organisation

Steuerung

Überwachung

Initiative

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Kauffrau für Büromanagement

Tools

Microsoft Windows 10 und 11 Enterprise

Microsoft Office Produkte

IT-Fachverfahren infoma

Jobbeschreibung

Stadt Kassel

Personal- und Organisationsamt

34112 Kassel

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen und Deutschlands glücklichste Großstadt. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen für das Amt Digitales und IT - Abteilung Zentrale Dienste -

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für Haushalt, Vertragswesen und IT-Beschaffung (w/m/d)

Mit moderner Technik, innovativen Lösungen und einem Full-Service-Angebot schafft das Amt Digitales und IT die technischen Voraussetzungen für die zukunftsorientierte Verwaltung.

An der Schnittstelle zwischen Informationstechnologie und Verwaltung ermöglichen wir Ihnen eine interessante Tätigkeit und die Chance, entscheidend dazu beizutragen, den Einsatz der Informationstechnik verantwortlich zu unterstützen und weiter mit aufzubauen.

• Mitarbeit beim Aufstellen und Abschließen des Haushalts sowie Bearbeiten der Inventur
• Bewirtschaften von Haushaltsmitteln und Wahrnehmen der Budgetkontrolle
• Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte, insbesondere von Mietverträgen, bei IT-Hardware
• Mitarbeit im Bereich Vertragswesen für das Amt Digitales und IT
• Wahrnehmen der Zentrale Stelle für Registrierungen von Zugriffen gegenüber der ekom21
• Beschaffen von IT-Technik sowie Büromaterial
• Abwickeln von Service- und Garantieansprüchen
• Vertreten der / des Beschäftigten im Sekretariat der Amtsleitung

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Frau Annegret Binzel, Amt Digitales und IT, Telefon [phone].

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse des Haushaltsrechts mit doppelter Buchführung nach der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) und Hessischen Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO) sowie der angrenzenden Rechtsgebiete sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, insbesondere im Vertragsrecht, sind wünschenswert
• Kenntnisse im IT-Fachverfahren infoma (ehemals n7) oder Erfahrungen in der digitalen Rechnungsbearbeitung
• Fähigkeit zum Organisieren, Steuern und Überwachen der Abrechnungsprozesse für das Amt Digitales und IT
• gute Belastbarkeit und Flexibilität bei termingebundenen Arbeiten sowie Initiative
• sehr gute Kenntnisse im Bereich von Standard Hard- und Software (Microsoft Windows 10 und 11 Enterprise, Microsoft Office Produkte)

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.

Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen ArbeitensMobiles Arbeiten raus, wenn nicht möglich! an. Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen. Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Wenn Sie zu den Voraussetzungen Ihrer Bewerbung oder zu unserem Angebot Näheres erfahren möchten, können Sie sich gerne an Anika Rehrmann, Personal- und Organisationsamt, Telefon [phone], wenden.

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