Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter Controlling und Vergabestelle Hochbau (w/m/d) im Amt für Hoch[...]

Landkreis Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement beim Landkreis Konstanz sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Controlling und Vergabestelle. Zu den Hauptaufgaben gehören Haushaltsplanung, die Beantragung von Fördermitteln und die Durchführung von Vergabeverfahren. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt. Es ist eine unbefristete Vollzeitstelle mit zusätzlichen Leistungen.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Gleitzeitregelung

Homeoffice-Option

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Angebote für ein gesundes Arbeitsumfeld

Kantine

Bike-Benefits

Qualifikationen

• Hintergrund im Verwaltungswesen erforderlich, idealerweise mit Erfahrung im Vergaberecht.
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsplanung und Controlling.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortlich für Haushaltsplanung, Controlling und Berichtswesen.
• Koordination und Dokumentation klimarelevanter Bau- und Sanierungsmaßnahmen.
• Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB.

Kenntnisse

Haushaltsplanung

Controlling

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in

Laufbahnprüfung für gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement ist für die Immobilien des Landkreises, wie z.B. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete zuständig. Die Aufgaben umfassen Neubau, bauliche Unterhaltung und Gebäudebewirtschaftung.Das Referat Hochbau / Technisches Gebäudemanagement kümmert sich insbesondere um die Instandhaltung der Landkreisimmobilien sowie Umbau-, Sanierungs- und Erweiterungsmaßnahmen an den Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden.Besonderen Wert legt der Landkreis dabei auf zukunftsweisende Themen wie Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Controlling und die Vergabestelle Hochbau.

Ihre Aufgaben:

• In Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, den Architekten und der Haustechnik übernehmen Sie eigenständig alle Aufgaben rund um Haushaltsplanung, Controlling und das Berichtswesen (für Baumaßnahmen).
• Dabei sind Sie federführend für die Beantragung von Fördermitteln (z.B. im Bereich Klimaschutz) und die verwaltungstechnische und finanzielle Abwicklung der gefördeten Maßnahmen zuständig.
• Sie koordinieren die Dokumentation der klimarelevanten Bau- und Sanierungsmaßnahmen u.a. für den European Energy Award.
• Auch Versichungsfälle werden von Ihnen verwaltet, mit der Gebäudeversicherung abgewickelt und abgerechnet.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB als Vergabestelle für den Bereich Hochbau und Haustechnik.
• Sie übernehmen außerdem die Durchführung von Planerauswahlverfahren (VgV, UVgO) und erstellen Architekten- und Ingenieurverträge für extern Beauftragte (HOAI, AHO).
• Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Aufarbeitung komplexer und strategischer Fragestellungen und erstellen Auswertungen, Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen.

Ihr Profil:

• Sie haben einen verwaltungsfachlichen Hintergrund: Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Haushaltsplanung (NHKR) und Controlling und besitzen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich Vergaberecht gesammelt und verfügen über gute Rechtskenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOB, VgV, UVgO und HOAI).
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Ihr Deutsch ist einwandfrei, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und Lösungsorientierung aus.

Ihre Vorteile:

• Attraktive Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (3.895,33 – 5.433,63 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesO BW.
• Flexibles Arbeiten:Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Familie und Gesundheit:Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusätzliche Leistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Extras: Kantine, Hansefit, Bike-Benefits, zentrale Lage am Konstanzer Seerhein mit sehr guter Verkehrsanbindung und Tiefgarage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. Juli 2025.Die Vorstellungsgespräche finden am 25. Juli 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.