Sachbearbeiterin Prozessmanagement | Sachbearbeiter Prozessmanagement (m|w|d)

Stadt Dormagen; Dormagen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Dormagen sucht engagierte Sachbearbeiter/innen für das Prozessmanagement. Sie werden für die Optimierung von Verwaltungsprozessen verantwortlich sein und sollten über ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie Erfahrungen im kommunalen Dienst verfügen. Ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten erwarten Sie.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Fahrradzuschuss

Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung.
• Erfahrung mit Projekten ist wünschenswert.

Aufgaben

• Einführung und Verstetigung eines verwaltungsweiten Prozessmanagements.
• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Erstellen von Schulungskonzepten für Anwender/innen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Konflikt- und Überzeugungsfähigkeit

Sichere Kommunikation

Anwendung von Modellierungssoftware

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor FH) mit Schwerpunkt Verwaltung

Verwaltungsinformatik

Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessgestaltung

Verwaltungslehrgang II

Befähigung für die Laufbahngruppe 2

Tools

PICTURE

Jobbeschreibung

Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit in unserem Bereich Zentrale Dienste als

Sachbearbeiterin Prozessmanagement | Sachbearbeiter Prozessmanagement (m|w|d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 10 TVöD/ A 11 LBesO NRW

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben

• Einführung und Verstetigung eines verwaltungsweitenn Prozessmanagements
• Aufnahme, Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Beratung der Führungskräfte hinsichtlich Prozessveränderungen
• Anwendung und Pflege der Prozessplattform von PICTURE anhand des BPMN- Standards
• Pflege der Prozesslandkarten
• Erstellen von Beratungsvorlagen für Gremien und Information der Verwaltung
• Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Thema Prozessmanagement
• Erstellen von Konzepten zur dauerhaften Etablierung des Prozessmanagemens in der Verwaltung
• Erstellen von Schulungskonzepten für die Anwender/innen der Plattforn und Auszubildende

Das bringen Sie mit

• Bei Beschäftigten: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor FH) mit Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Organisation oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessgestaltung oder erfolgreich abgeschlossener bzw. bereits begonnener Verwaltungslehrgang II
• Bei Beamten: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sichere Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Beteiligten sowie Konflikt- und Überzeugungsfähigkeit
• sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office
• Erfahrung mit Projekten ist wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung von Modellierungssoftware, vorzugsweise PICTURE sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Entgeltgruppe 10TVöD bzw. A 11LBesO NRW
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
• betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Fahrradzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter www.dormagen.de/karriere.

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 13.07.2025.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Grutz (Tel.[phone]) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Herrn Freyaldenhoven (Tel. [phone]) aus dem Personalmanagement.

Wir freuen uns auf Sie!

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