Sachbearbeiterin Personal & Einsatzplanung - Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Triscari Gebaeudereinigung; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gebäude- und Reinigungsunternehmen in Ingolstadt sucht eine Sachbearbeiterin zur Unterstützung in der Planung und Verwaltung der Reinigungskräfte. Die Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Personaldisposition. Neben einer unbefristeten Festanstellung bietet das Unternehmen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, gute Vergütung und weitere Zusatzleistungen. Bewerbungen sind herzlich willkommen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung

Karrieremöglichkeiten und Mitarbeiterentwicklung

Tägliche frische Mahlzeiten

Hochwertige Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaldisposition, idealerweise in der Gebäudereinigung oder einem ähnlichen Bereich.
• Flexibilität und Stressresistenz bei kurzfristigen Änderungen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Einsatz- und Urlaubsplanung der Reinigungskräfte.
• Abstimmung mit den Objektleitern zur Personalverfügbarkeit.
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen.

Kenntnisse

Personaldisposition

Stressresistenz

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Digitale Tools

Deutsche Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d), die uns dabei unterstützt, den Einsatz unserer Reinigungskräfte zu planen, Bewerbungen zu sichten, Bewerber vorzuqualifizieren und neue Reinigungskräfte einzustellen. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du koordinierst eigenständig, wann und wo unsere Reinigungskräfte im Einsatz sind, übernimmst die Personaleinsatzplanung und stellst sicher, dass alle Schichten optimal besetzt sind. Wenn du strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und ein Gespür für effiziente Personalplanung hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgabenbereiche

• Einsatz- und Urlaubsplanung der Reinigungskräfte
• Abstimmung mit den Objektleitern zur Personalverfügbarkeit
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
• Erstellung und Aktualisierung von Stellenanzeigen auf Karriereseiten
• Sichtung von Bewerbungen und Vorqualifizierung von Bewerbern
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Einstellung und Kündigung von Reinigungskräften
• Überwachung des Zeiterfassungssystems
• Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Backoffice-Aufgaben

Wir bei der TRISCARI Gebäudereinigung GmbH arbeiten jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft daran, unseren Kunden die besten Reinigungsdienstleistungen zu bieten. Bei uns bekommst du die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten, dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen. Moderne Apple-Geräte, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, faire Vergütung, attraktive Gutscheine, kostenlose Getränke und ein offenes, familiäres Arbeitsklima – all das ist für uns selbstverständlich.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und gemeinsam etwas bewegen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir alle an einem Strang und verfolgen ein gemeinsames Ziel: höchste Qualität und zufriedene Kunden. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job in der Gebäudereinigungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung – Genieße die Sicherheit einer festen Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre – Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld.
• Gute Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen monatlichen 50€-Gutschein, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenversicherung nach der Probezeit und eine steuerfreie Erholungsbeihilfe.
• Karrieremöglichkeiten und Mitarbeiterentwicklung: Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsprogramme.
• Täglich frische Mahlzeiten: Genieße täglich frisch zubereitete Mahlzeiten am Arbeitsplatz.
• Hochwertige Arbeitskleidung: Wir stellen hochwertige Hemden zur Verfügung, damit Du immer professionell und gepflegt aussiehst.

• Erfahrung in der Personaldisposition, idealerweise in der Gebäudereinigung oder einem ähnlichen Bereich
• Flexibilität und Stressresistenz bei kurzfristigen Änderungen
• Bereitschaft zur Erreichbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssysteme, Bewerbermanagement)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen