Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung

Polizeidirektion Osnabrück; Osnabrück; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Polizeidirektion Osnabrück sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung und Verwaltung von Bürogeräten sowie die Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen. Ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungsabschluss ist erforderlich, ebenso wie umfassende PC-Kenntnisse und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten. Diese Position bietet ein ansprechendes Gehalt nach TV-L, Gleitzeit und eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Sonderzahlung zum Jahresende

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten.

Aufgaben

• Beschaffen und Verwalten von Büromaterial.
• Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
• Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Selbstständigkeit

Planungs- und Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung

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• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Polizeiinspektion Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am StandortOsnabrück der Arbeitsplatz

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Wirtschaftsverwaltung

In der Wirtschaftsverwaltung zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist – vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Beschaffen und Verwalten von Bürogeräten, Geschäftsbedarf, Druckschriften und Tagespresse, Dienststempeln und Dienstsiegeln, Verbrauchsmitteln und Geräten, Erste Hilfe- und Verbandsmittel, Miet- und Kopiergeräte

Dies umfasst auch:

• Einholen von Angeboten und Tätigen von Bestellungen
• Kontrolle von eingehenden Lieferungen und Rechnungen
• Durchführen von Reklamationen
• Anweisen von Zahlungen im Haushaltswirtschaftssystem
• Erstellen von internen Kostenaufstellungen
• Durchführen von Bestandskontrollen
• Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten nach § 49a Absatz 1 Niedersächsisches Polizei- und Ordnungsbehördengesetz (NPOG)

Anforderungsprofil:

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I bzw. einer gleichwertigen Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – nur wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist)

Welche Kompetenzen und Eigenschaften werden von Ihnen erwartet?

• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS-Office-Pakets (Excel, Word)
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Gehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Kollegienwall 6-8
49076 Osnabrück, Niedersachsen

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