Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) Wirtschaftsverwaltung

Land Niedersachsen; Osnabrück; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Niedersachsen sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in der Wirtschaftsverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Beschaffung und Verwaltung von Bürogeräten sowie die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten. Die Stelle bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem Gehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Vorteile, wie 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge, werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office-Paket.
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Beschaffen und verwalten von Bürogeräten und Verbrauchsmitteln.
• Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten.
• Kontrolle von eingehenden Lieferungen und Rechnungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Planungs- und Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abschluss der Verwaltungsprüfung I

Jobbeschreibung

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten – verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion – tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Polizeiinspektion Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück der Arbeitsplatz

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Wirtschaftsverwaltung

(m/w/d)

In der Wirtschaftsverwaltung zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist – vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung - nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Beschaffen und Verwalten von Bürogeräten, Geschäftsbedarf, Druckschriften und Tagespresse, Dienststempeln und Dienstsiegeln, Verbrauchsmitteln und Geräten, Erste Hilfe- und Verbandsmittel, Miet- und Kopiergeräte. Dies umfasst auch:
• Einholen von Angeboten und Tätigen von Bestellungen
• Kontrolle von eingehenden Lieferungen und Rechnungen
• Durchführen von Reklamationen
• Anweisen von Zahlungen im Haushaltswirtschaftssystem
• Erstellen von internen Kostenaufstellungen
• Durchführen von Bestandskontrollen
• Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten nach
• 49a Absatz 1 Niedersächsisches Polizei- und Ordnungsbehördengesetz (NPOG)

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I bzw. einer gleichwertigen Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – nur wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist)
  
  

Welche Kompetenzen und Eigenschaften werden von Ihnen erwartet?

• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC, speziell in der Anwendung des MS-Office-Pakets (Excel, Word)
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
  

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Gehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
  
  

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.

Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.

Fachliche Fragen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen zur Verfügung:

Herr Rathjen (Leiter Wirtschaftsverwaltung), Tel.: [phone]

Allgemeine Auskünfte Zum Ausschreibungsverfahren

Frau Köhne (Sachbereich Personal), Tel.: [phone]

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen bis zum 12.08.2025 über die Internetseite www.karriere.niedersachsen.de (Stellennummer 111055) als Onlinebewerbung zukommen. Sie können hierzu den Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes nutzen.

Zur Vorbereitung Und Anschließenden Durchführung Des Bewerbungsverfahrens Werden Personenbezogene Daten Gespeichert. Nähere Informationen Nach Art. 13 Der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Finden Sie Unter

https://www.pd-os.polizei-nds.de/service/datenschutz-113036.html