Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Regierung von Oberbayern sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für Personalangelegenheiten für ihr Sachgebiet 43 in München. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Einstellungen, Versetzungen und anderen personalrechtlichen Maßnahmen im schulischen Bereich und arbeiten in einem dynamischen Team. Die Stelle bietet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer stabilen und wertschätzenden Umgebung, inklusive flexibler Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Hauseigene Kinderkrippe

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH) oder vergleichbares.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Personal ist wünschenswert.
• Hohe Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von tarifrechtlichen Maßnahmen des schulischen Personals.
• Korrespondenz mit dem schulischen Personal, Schulleiterinnen und Schulämtern.

Kenntnisse

Entscheidungsfreude

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH)

Vergleichbares Studium im rechts-, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich

Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

Tools

SAP VIVA-PRO

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten, münchen

Regierung von Oberbayern

münchen, Germany

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 43 – Schulpersonal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt

Das Sachgebiet 43 der Regierung von Oberbayern ist für die Personalverwaltung der Lehrkräfte und des Verwaltungspersonals an Grund- und Mittelschulen in Oberbayern zuständig. Sie arbeiten in einem Team aus erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sodass eine kontinuierliche Einarbeitung zugesichert werden kann. Innerhalb des zugewiesenen Aufgabenbereichs können Sie bereits nach kurzer Zeit selbstständig tätig werden und helfen zahlreichen Kolleginnen und Kollegen bei personalrechtlichen Fragen weiter.

Das Sachgebiet 43 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 an den Standort der Regierung von Oberbayern in Ingolstadt verlagert.

Die Einarbeitung (circa sechs Monate) soll in München erfolgen. Anschließend ist ein Einsatz in Ingolstadt möglich.

Ihre neuen Aufgaben umfassen die administrative Abwicklung von tarifrechtlichen Maßnahmen des schulischen Personals, insbesondere:

• Einstellungen, Versetzungen, Nebentätigkeiten, Beurlaubungen, Elternzeiten, Teilzeiten und Beendigungen bearbeiten (Schriftstücke erstellen, tarifrechtliche Voraussetzungen prüfen und eigenverantwortliche Entscheidung treffen sowie die Personalmaßnahmen in SAP VIVA-PRO programmtechnisch abwickeln)
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit dem schulischen Personal, den Schulleiterinnen und Schulleitern und Schulämtern, dem Personalrat und anderen Behörden als Ansprechperson (m/w/d) in sämtlichen Fragen der Personalverwaltung
• Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder in einem anderen fachlichen Schwerpunkt der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Ein abgeschlossenes vergleichbares Studium im rechts-, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder
• Einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II, früher AL II) oder Weiterbildung durch den Beschäftigtenlehrgang II oder für Fach- oder Betriebswirtinnen oder Betriebswirte (m/w/d) (z. B. Rechts-, Steuer-, Wirtschaftsfachwirtinnen oder Wirtschaftsfachwirte [m/w/d], Diplom-Betriebswirtinnen oder Diplom-Betriebswirte [m/w/d]) oder Bilanzbuchhalterin oder Bilanzbuchhalter (m/w/d)
• Fähigkeit zur gewissenhaften Aufgabenerledigung, Entscheidungsfreude, klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und starke Serviceorientierung im Umgang mit Verwaltungsangestellten, Schulleiterinnen und Schulleitern sowie Schulämtern

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich Personal ist wünschenswert
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung während der Spitzenzeit von circa Mitte Juli bis Mitte September (hier kann nur eingeschränkt Urlaub genommen werden, außerhalb dieser Zeit ist das Einbringen von Urlaub und Überstunden sehr flexibel möglich)
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; eine weitere Entwicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit mit 50 %
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.