Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf

Amt Mittleres Nordfriesland; Bredstedt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance dank flexiblerArbeis

Homeoffice

Jobticket/ Fahrradleasing

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Amt Mittleres Nordfriesland sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den zentralen Einkauf in Bredstedt in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung des zentralen Einkaufs, Durchführung von Ausschreibungen, Bedarfsermittlung und Lieferantenmanagement. Wir bieten sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Beschaffung/Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation
• eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und in den einschlägigen Vorschriften (z.B. GWB, VgV, UVgO)

Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung des zentralen Einkaufs für die gesamte Amtsverwaltung
• Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren gemäß der gültigen rechtlichen Vorgaben
• strukturierte Bedarfsermittlung aller Abteilungen und Überführung in einen digitalen Beschaffungsworkflow
• kontinuierliche Marktanalyse sowie Lieferanten- und Dienstleistermanagement
• Abschluss und Pflege von Rahmenverträgen sowie die Überwachung von deren Einhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung von Haushalts- und Vergaberichtlinien
• Beratung der Fachabteilungen zu beschaffungsbezogenen Fragen und Prozessen
• Dokumentation, Nachweisführung sowie aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen

Kenntnisse

Beschaffung

Verwaltungskenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Schwerpunkt Beschaffung/Einkauf

Tools

Office-Programme

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Unser Team ist noch nicht komplett!

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf in Bredstedt

Das Amt Mittleres Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Termin

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Einkauf

unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA).

Nähere Informationen zum Entgelt stehen Ihnen im Stellenportal auf www.amnf.de zur Verfügung.

Wer wir sind – und was uns ausmacht:

Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner kommunaler Dienstleister mit Sitz in Bredstedt. Wir betreuen rund 22.000 Einwohner/innen in 18 amtsangehörigen Gemeinden, der amtsfreien Gemeinde Reußenköge und der Stadt Bredstedt. Darüber hinaus übernehmen wir zentrale Aufgaben für einen Schulverband sowie mehrere Zweckverbände.

Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung nach TVöD (VKA), ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Inmitten der schönen Region Nordfriesland verbinden wir berufliche Perspektiven mit hoher Lebensqualität.

Wir setzen auf eine bürgernahe, moderne Verwaltung – und freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mitgestalten möchten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung des zentralen Einkaufs für die gesamte Amtsverwaltung,
• Durchführung und Dokumentation von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren gemäß der gültigen rechtlichen Vorgaben (z.B. §55 LHO, UVgO, VOB/A),
• strukturierte Bedarfsermittlung aller Abteilungen und Überführung in einen digitalen Beschaffungsworkflow,
• kontinuierliche Marktanalyse sowie Lieferanten- und Dienstleistermanagement,
• Abschluss und Pflege von Rahmenverträgen sowie die Überwachung von deren Einhaltung,
• Sicherstellung der Einhaltung von Haushalts- und Vergaberichtlinien,
• Beratung der Fachabteilungen zu beschaffungsbezogenen Fragen und Prozessen,
• Dokumentation, Nachweisführung sowie aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen.

Das zeichnet Sie aus:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Beschaffung/Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation,
• eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor,
• fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und in den einschlägigen Vorschriften (z.B. GWB, VgV, UVgO).

Außerdem freuen wir uns über:

• einen sicheren Umgang mit digitalen Beschaffungstools und den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen,
• analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte selbstständige Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Organisationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit

Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) herzlich willkommen.

Die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorteile auf einen Blick:

• einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz,
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice,
• die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets oder Fahrradleasings,
• Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass,
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie
• ein engagiertes Team mit Empathie und Humor.

Bei Fragen steht Ihnen Jessica Mühlenbeck, unter 04671-9192-154 sehr gerne zur Verfügung - zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir eventuell anfallende Kosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung – insbesondere Reise- und Vorstellungskosten – leider nicht übernehmen können.

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