Einkäufer (m/w/d) Bereich Beschaffung - Team Einkauf

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH); Kiel; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Mobilität (Nah.SH-Jobticket/DeutscheB)

Tarifvertrag TV-L mit Sonderzahlung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) sucht Verstärkung im Einkauf. Sie bereiten Beschaffungsvorgänge vor, lösen sie aus und überwachen den Prozess bis zum Abschluss. Schnittstellen zu Kundensupport, Materialwirtschaft und Vergabewesen gehören dazu.

Sie prüfen Lieferscheine und Rechnungen in SAP MM/SD, holen Angebote ein und berücksichtigen vergaberechtliche Vorgaben. Flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Zwingende Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in Materialwirtschaft oder Einkauf, Kommunikations- und Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Ausschreibungen und Vergabeverfahren von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP MM/SD und MS-Office-Produkten wünschenswert.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Interesse an Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Beschaffungsvorgänge vorbereiten, auslösen und bis Abschluss verfolgen.
• Lieferscheine und Rechnungen prüfen; Vorgänge in SAP MM/SD bearbeiten.
• Markt beobachten, Angebote einholen und vergleichen.
• Kundenangebote erstellen und Angebotsauswahl vergaberechtlich prüfen.
• Markterkundungen durchführen und nachhaltige Produkte identifizieren.
• Eng mit Kundensupport, Materialwirtschaft und Vergabewesen kooperieren.
• Auszubildende, Praktikanten und Hospitanten betreuen.

Kenntnisse

Kaufmännische Kommunikation

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM/SD

MS-Office

Jobbeschreibung

Als Teil unseres Einkaufsteams gestalten Sie aktiv die Beschaffungsprozesse mit, identifizieren Optimierungspotenziale und tragen gemeinsam mit 24 Kolleginnen und Kollegen zu effizienten Lösungen bei.

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie bereiten Beschaffungsvorgänge vor, lösen diese aus und verfolgen sie bis zum erfolgreichen Abschluss nach
• Sie prüfen Lieferscheine und Rechnungen und bearbeiten die Vorgänge in SAP, insbesondere in den Modulen MM/SD
• Sie beobachten und analysieren die relevanten Beschaffungsmärkte in Ihrem Warengruppensegment und holen Angebote ein
• Sie erstellen Kundenangebote, prüfen die vom Kunden getroffene Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben und lösen anschließend den Bestellvorgang aus
• Sie führen gezielte Markterkundungen durch und identifizieren neue, innovative und insbesondere nachhaltige Produkte und Lösungen
• Sie arbeiten eng mit der Kundenbetreuung, Materialwirtschaft, dem Vergabewesen sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Sie betreuenAuszubildende, Praktikanten und Hospitanten im Einkauf

Das bringen Sie mit

Zwingende Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Materialwirtschaft und/oder im Einkauf
• Gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Prozessorientierte, eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswerte Anforderungen

• Gute Vergaberechtskenntnisse
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen, möglichst SAP (insbesondere die Module MM/SD)
• Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
• Analytische und konzeptionelle Kenntnisse
• Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Das bieten wir Ihnen

• Flexibles Arbeiten: Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
• Fort- und Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit: Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
• Kinderbetreuung: Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Mobilität: Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung: Eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Mobiles Arbeiten: Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Kay-OlafWulff

0431 599-1183

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum04.10.2026.