Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für den Bereich Bürgerservice/Info (m/w/d)

Amt Mittleres Nordfriesland; Bredstedt; Hybrid; EUR 27.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Homeoffice

Jobticket

Fortbildung

Zusammenfassung

Amt Mittleres Nordfriesland sucht zur Verstärkung des Bürgerservice-Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice/Info in Bredstedt. Die Stelle ist unbefristet, in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und überwiegend Nachmittagsstunden. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Nähere Informationen zum Entgelt finden Sie im Stellenportal. Wir bieten sichere Arbeitsbedingungen, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts-/Notargehilfe.
• Alternativ eine Ausbildung als Sekretär/-in oder Bürogehilfe/in oder vergleichbares Feld.
• Fundierte PC-Kenntnisse (Windows, MS Office).

Aufgaben

• Informationsstelle für Bürger/innen (m/w/d) betreuen.
• Zentralen Postein- und Postausgang bearbeiten.
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten.
• Schreib- und Protokolldienst übernehmen.
• Sitzungen vor- und nachbereiten bzw. Besprechungen unterstützen.
• Telefonzentrale bedienen.
• Fundsachen entgegennehmen, verwahren und ausgeben.
• Veränderungen in kommunalen Gremien abwickeln und abrechnen.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse (Windows, MSOffice)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Rechtsanwalts- o. Notargehilfe

Sekretär/-in

Tools

Windows

MSOffice

Jobbeschreibung

Unser Team ist noch nicht komplett!

Mitarbeiter oder Mitarbeiterin für den Bereich Bürgerservice/Info (m/w/d) in Bredstedt

Das Amt Mittleres Nordfriesland sucht zum nächstmöglichen Termin

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice/Info

unbefristet in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der überwiegende Einsatz ist für die Nachmittagsstunden vorgesehen. Die Vergütung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Nähere Informationen zum Entgelt stehen Ihnen im Stellenportal auf www.amnf.de zur Verfügung.

Wer wir sind – und was uns ausmacht:

Das Amt Mittleres Nordfriesland versteht sich als moderner kommunaler Dienstleister mit Sitz in Bredstedt. Wir betreuen rund 22.000 Einwohner/innen in 18 amtsangehörigen Gemeinden, der amtsfreien Gemeinde Reußenköge und der Stadt Bredstedt. Darüber hinaus übernehmen wir zentrale Aufgaben für einen Schulverband sowie mehrere Zweckverbände.

Als Arbeitgeber bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Vergütung nach TVöD (VKA), ein kollegiales Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Inmitten der schönen Region Nordfriesland verbinden wir berufliche Perspektiven mit hoher Lebensqualität.

Wir setzen auf eine bürgernahe, moderne Verwaltung – und freuen uns auf Menschen, die unsere Arbeit mitgestalten möchten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Informationsstelle für Bürger/innen (m/w/d),
• Bearbeitung des zentralen Postein- und Postausgangs,
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten,
• Schreib- und Protokolldienst,
• Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
• Bedienung der Telefonzentrale,
• Entgegennahme, Verwahrung und Ausgabe von Fundsachen,
• verwaltungsmäßige Abwicklung von Änderungen in der Besetzung kommunaler Gremien,
• förderrechtliche Abwicklung und Abrechnung von AktivRegion- Projekten.

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten.

Die Zuweisung anderer Aufgaben bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Das zeichnet Sie aus:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- o. Notargehilfe/in (m/w/d),
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in (m/w/d), Bürogehilfe/-in (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsfeld,
• fundierte PC-Kenntnisse (Windows, MSOffice).

Außerdem freuen wir uns über:

• analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte selbstständige Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hohe zeitliche Flexibilität,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• gutes Organisationstalent, hohe Sorgfalt, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Belastbarkeit,
• gutes und schnelles Tastaturschreiben,
• Freude am Umgang mit Menschen,
• freundliches und sicheres Auftreten,
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Arbeit in den Abendstunden.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit

Das Amt Mittleres Nordfriesland identifiziert sich mit den Zielen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte und heißen alle Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) herzlich willkommen.

Die Vorgaben des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vorteile auf einen Blick:

• einen anspruchsvollen, modernen und krisensicheren Arbeitsplatz,
• alle im öffentlichen Dienst gewährten Sozialleistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und Gesundheitsschutz,
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeit und Homeoffice,
• die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets oder Fahrradleasings,
• Work-Life-Fit mit dem EGYM Wellpass,
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• umfangreiche berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander sowie
• ein engagiertes Team mit Empathie und Humor,
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Amt Mittleres Nordfriesland

- Die Amtsdirektorin -