Sachbearbeiterin*in Meister- und Fortbildungsprüfungen (m/w/d)

Handwerkskammer Kassel; Kassel; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Handwerkskammer Kassel sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Meister- und Fortbildungsprüfungen. In dieser Rolle tragen Sie zur Organisation und Durchführung von anspruchsvollen Prüfungen bei und arbeiten eng mit den Prüfungsausschüssen zusammen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene verwaltungstechnische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Prüfungssachbearbeitung.
• Kenntnisse im Handwerksrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Prüfungen.
• Ansprechpartner/in für Prüfungsteilnehmer und Ausschussmitglieder.
• Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungstechnische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

WISUM

D3

Jobbeschreibung

Stellenangebot: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Meister- und Fortbildungsprüfungen

Ihre Tätigkeiten sind vielfältig und abwechslungsreich: Sie sind eine wichtige Mitarbeiterin bzw. ein wichtiger Mitarbeiter innerhalb unseres Prüfungswesens und tragen dazu bei, dass anspruchsvolle Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung gut organisiert und ordnungsgemäß erfasst werden. Ihr Verantwortungsbereich liegt in der Beratung von Prüfungsinteressenten, in der organisatorischen Vor- sowie Nachbereitung von Prüfungen und in einer konstruktiven Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen.

Wir setzen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen ein. Für die 17.500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister, der ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit vertritt. Bei Fragen im Verlauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite – vom ersten Praktikum bis zum Meistertitel, von der Gründung bis zur Unternehmensführung und Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Die Abteilung »Meister- und Fortbildungsprüfungen« hat die Aufgabe, gemeinsam mit den zuständigen Prüfungsausschüssen verordnungskonforme Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung durchzuführen. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in organisatorischen Bereichen und übernehmen viele administrative Arbeiten.

Ihre Aufgaben:

1. Verantwortung für die organisatorische Vor-, Nachbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie der Ausschusssitzungen (inkl. Bescheid-, Zeugniserstellung und Meisterbriefausstellung)
2. Ansprechpartner/in für Mitglieder des Prüfungsausschusses und Prüflinge, inklusive Beratung über Fördermöglichkeiten
3. Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Entscheidung über Prüfungszulassungen sowie Überprüfung von Befreiungen von Prüfungsteilen
4. Erfassung von Stammdaten und Prüfungsergebnissen in WISUM (Odav-Software) sowie Archivierung in D3 (DMS-Software)
5. Pflege des Kontakts zu Lehrgangsträgern sowie Entwicklung und Anpassung geeigneter Arbeitsmittel

Ihr Profil:

• Abgeschlossene verwaltungstechnische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Prüfungssachbearbeitung
• Kenntnisse der Strukturen der Handwerksorganisation, bestenfalls mit Rechtskenntnissen im Handwerksrecht und Berufsbildungsrecht
• Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft, auch gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten

Wir bieten:

• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
• Eine sehr gute Einarbeitung in eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team
• Flexible, planbare Arbeitszeiten mit einem hybriden Arbeitsmodell
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in der Kasseler Innenstadt