Sachbearbeiterin im Standesamt (m/w/d)

Stadt Ellwangen; Ellwangen (Jagst); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitätszulage

Fortbildungsangebote

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit Beruf Familie Pflege

Job summary

Stadt Ellwangen sucht eine Sachbearbeiterin im Standesamt (m/w/d) zur Teilzeitstelle 80% im Tarifbereich TVöD EG 8. Sie bearbeiten Eheschließungen, Sterbefälle, Vaterschaftsanerkennungen, Namensrecht und Standesregister, arbeiten sorgfältig und diskret.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungswirtin mit, idealerweise Kenntnisse im Personenstandsrecht, und freuen sich auf Fortbildung.

Qualifications

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder als Verwaltungswirtin (m/w/d)
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Personenstandsrecht
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Anmeldung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Sterbefällen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritten
• Bearbeitung von Erklärungen nach dem Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag
• Bearbeitung und Beurkundung von Erklärungen nach dem Namensrecht
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und sonstigen personenstandsrechtlichen Bescheinigungen
• Bearbeitung von Bürgeranfragen in Angelegenheiten des Personenstandswesens

Skills

Freundliches Auftreten

Sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungswirtin

Tools

MS Office

Job description

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 fand in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen über Ellwangen finden Sie unter www.ellwangen.de

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst und interessieren sich für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sachbearbeiterin im Standesamt (m/w/d)

TVöD EG 8, Teilzeit 80%, unbefristet

Das vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Anmeldung, Prüfung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Sterbefällen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritten
• Bearbeitung von Erklärungen nach dem Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag
• Bearbeitung und Beurkundung von Erklärungen nach dem Namensrecht
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und sonstigen personenstandsrechtlichen Bescheinigungen
• Bearbeitung von Bürgeranfragen in Angelegenheiten des Personenstandswesens

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder als Verwaltungswirtin (m/w/d)
• idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Personenstandsrecht
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Bereitschaft zum Erwerb der Befähigung zur Standesbeamtin (m/w/d) wird vorausgesetzt. Hierfür ist die erfolgreiche Teilnahme an einem zweiwöchigen Einführungsseminar des Bundesverbands Deutscher Standesbeamtinnen und Standesbeamten e. V. in Bad Salzschlirf erforderlich.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung nach EG 8
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
• regelmäßige Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Radleasing / Mobilitätszulage

Fragen beantwortet Ihnen gerne

Jürgen Schäfer, Leiter des Standesamts, Telefon: [phone], E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.11.2026 über unser Online-Bewerberportal unter www.ellwangen.de/stellenangebote.