SachbearbeiterIn Haushalt, Sekretariat und Sonderaufgaben (m/w/d)

Landkreis Dahme-Spreewald; Luckau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Landkreis Dahme-Spreewald sucht eine/n SachbearbeiterIn für Haushalt, Sekretariat und Sonderaufgaben. In dieser unbefristeten Stelle führen Sie vielfältige Aufgaben im öffentlichen Dienst aus, einschließlich der Klärung haushaltsrechtlicher Anfragen und der Organisation des Dienstbetriebs. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, eine gute Anbindung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerbungen sind über das Online-Portal erwünscht.

Leistungen

Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

Sport- und Gesundheitsangebote

Fahrradleasing für tarifflich Beschäftigte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Engagement und Eigenständigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Führen sachbearbeitende Tätigkeiten des Haushalts im Amt für Wirtschaftsförderung aus.
• Klärung haushaltsrechtlicher Anfragen und Kontrolle von Sachkonten.
• Organisation des Dienstbetriebs und Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen!

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen

SachbearbeiterIn Haushalt, Sekretariat und Sonderaufgaben (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr.: 83/2025

Dienststelle:	Amt für Wirtschaftsförderung und Tourismus
Arbeitsort:	vorerst Luckau, mit Perspektive Lübben
Arbeitszeit:	30 Stunden/Woche bei Tarifbeschäftigten
Entgelt:	EG 8 TVöD (vorbehaltlich einer abschließenden Bewertung)
Bewerbungsfrist:	13.07.2025

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• In Ihrer neuen Funktion führen Sie sachbearbeitende Tätigkeiten des Haushaltes für das Amt für Wirtschaftsförderung und Tourismus aus.
• Dazu zählen u.a. die Klärung haushaltsrechtlicher Anfragen, das Erledigen vorbereitender sowie nachgehender Arbeiten zur Endfertigung des Haushaltsplanes, die Ermittlung der Bedarfe an Haushaltsmitteln sowie deren Planung unter Zuarbeit der betreffenden Fachbereiche.
• Des Weiteren führen Sie Haushaltsanalysen durch, ermitteln Mehrbedarfe, kontrollieren sowie überwachen Sachkonten und prüfen Einnahmen sowie Ausgaben.
• Über- bzw. außerplanmäßige Ausgaben zeigen Sie an und stellen einen Antrag für Planfortschreibungen sowie Rückstellungen.
• Das Ausführen von einzellfall- und projektbasierten Sonderaufgaben des Fachbereis gehört ebenso zu Ihrem neuen Tätigkeitsbereich.
• Sie organisieren den allgemeinen Dienstbetrieb für das Amt für Wirtschaftsförderung und führen Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten für den Bereich der Amtsleitung aus.
• Dies schließt u.a. die Terminverwaltung und –organisation, Kommunikationsdienste, die Beratungsorganisation, die Behandlung von Schriftgut sowie Schriftverkehr und Schreib- sowie Protokolltätigkeiten ein.
• Nicht zuletzt pflegen Sie den Intranetauftritt des Fachbereichs und vetreten in Abwesenheitsfällen das Sekretariat der Dezernatsleitung.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang 1
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel)
• sehr gutes Zahlenverständnis
• einen PKW-Führerschein
• Engangement und Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechtes

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

karriere.dahme-spreewald.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweise:

Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wirbegrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischenVerwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit vonFamilie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichenVorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhaltenumgehend eine schriftliche Absage.

Erfahren Sie mehr über den Landkreis Dahme-Spreewald auf
www.dahme-spreewald.info.