Sachbearbeiterin Fuhrparkmanagement (a*)

Hamburger Energienetze GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifvertragliche Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildung & Qualifizierung

Sportangebote

Zusammenfassung

Die Hamburger Energienetze GmbH in Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Fuhrpark, der/die die Koordination von Werkstattaufträgen, Instandhaltungs- und Serviceterminen übernimmt und so die Einsatzbereitschaft unserer Fahrzeuge sicherstellt.

Sie prüfen Rechnungen rund um Wartung, Leasing und weitere Fuhrparkleistungen, übernehmen administrative Aufgaben und begleiten Lieferungen, Rücknahmen sowie archivierte Unterlagen – zuverlässig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich oder eine kaufmännische/technische Ausbildung mit Bezug zum Fuhrpark.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der administrativen Fahrzeugverwaltung.
• Gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Teamgeist.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Werkstattaufträgen sowie von Instandhaltungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark.
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen rund um Wartung, Reparatur, Leasing und weitere Fuhrparkleistungen.
• Administrative Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung, wie Terminüberwachung, Dokumentation und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Fuhrparkmanagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kfz-Ausbildung oder kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Was uns auszeichnet

Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.400 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits!

Was du bewegst

• Die Koordination und Bearbeitung von Werkstattaufträgen sowie von Instandhaltungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark liegen in deiner Verantwortung und tragen dazu bei, dass die Fahrzeuge zuverlässig einsatzbereit bleiben.
• Rechnungen rund um Wartung, Reparatur, Leasing und weitere Fuhrparkleistungen prüfst, kontierst und bearbeitest du mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Administrative Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung, wie beispielsweise Terminüberwachung, Dokumentation und Datenpflege, übernimmst du eigenständig und schaffst damit die Grundlage für reibungslose Abläufe.
• Die Organisation von Fahrzeugauslieferungen, Rücknahmen sowie die Verwaltung fahrzeugbezogener Unterlagen unterstützt du zuverlässig und begleitest die damit verbundenen Prozesse von Anfang bis Ende.
• Im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern, internen Fachbereichen sowie Nutzerinnen und Nutzern der Fahrzeuge sorgst du mit deiner verbindlichen Art für eine gute und verlässliche Zusammenarbeit.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich, beispielweise als Kfz-Mechatronikerin, Automobilkaufmann, Automobilkauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, bildet die Grundlage deines Profils.
• Alternativ bringst du eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zum Fuhrpark, zur Fahrzeugverwaltung oder zum Fahrzeugumfeld mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der administrative Fahrzeugverwaltung.
• Leidenschaft für Fahrzeuge, Organisation und einen reibungslos funktionierenden Fuhrpark zeichnen dich besonders aus.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten, bringst du mit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Engagement runden dein Profil ab.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist helfen dir im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Der Wunsch, nicht nur zu verwalten, sondern Abläufe aktiv mitzugestalten und den Fuhrpark kontinuierlich weiterzuentwickeln, gehört zu deinem Selbstverständnis.
• Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Was du bekommst

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in der wunderschönen Hansestadt Hamburg bei einem kommunalen und sicheren Arbeitgeber.
• Attraktive Vergütung: Freue dich auf eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung durch unseren tollen Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersversorgung: Sichere deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterbildung & Qualifizierung: Entwickle dich kontinuierlich weiter, durch zahlreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Sportangebote: Halte dich fit mit unseren vielfältigen Sportangeboten.

Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder Teilzeit – bei uns ist grundsätzlich beides möglich.