Assistentin im Bereich Primärtechnik (a*)

Hamburger Energienetze GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung & Qualifizierung

Sportangebote

Job summary

Die Hamburger Energienetze GmbH bietet dir eine spannende Position im administrativen Umfeld in Hamburg. Du unterstützt die Leitung und das Team des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und koordinierst Termine, Korrespondenz sowie Wiedervorlagen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Unterweisungen, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen, sowie das Arbeiten mit SAP HCM und MS

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Administrationserfahrung, idealerweise in technischem Umfeld oder Serviceorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP HCM.
• Offenheit für neue IT- und KI-Anwendungen sowie Verständnis betriebswirtschaftlicher Steuerungssysteme.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick.
• Sorgfalt, Struktur und Eigenständigkeit beim Einarbeiten in Netzbetriebsprozesse Hochspannung.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung und Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Korrespondenzen, Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Bearbeitung von Meldungen, Vorgängen und Dokumenten in SAP HCM sowie Organisation von Dienstreisen und Abrechnung.
• Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten aus IT-Systemen für Auswertungen, Reports und Budgetüberwachung.

Skills

MS Office

SAP HCM

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Was uns auszeichnet

Die Hamburger Energienetze bieten dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über 2.400 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams, gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven Benefits!

Was du bewegst

• Du unterstützt die Leitung und die Mitarbeitenden des Fachbereichs Primärtechnik bei organisatorischen, administrativen und bereichsspezifischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder koordinierst du Korrespondenzen, Termine, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Fristen und stellst eine zielgerichtete Informationsweitergabe sicher.
• Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen, Schulungen und Unterweisungen bereitest du organisatorisch vor und nach und erstellst dafür Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokolle und weitere Unterlagen.
• Du bearbeitest Meldungen, Vorgänge und Dokumente in den eingesetzten Systemen, unter anderem in SAP HCM und organisierst zudem Dienstreisen einschließlich Abrechnung.
• Zahlen, Daten und Fakten erhebst du aus IT-Systemen, bereitest sie für Auswertungen, Reports und Statistiken auf, prüfst ihre Plausibilität und unterstützt bei der Kostenplanung sowie der Überwachung von Investitionsbudgets.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einem technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, bringst du mit.
• Mit den Anwendungen der MS-Office-Familie gehst du sicher um; idealerweise verfügst du zudem über Erfahrung mit SAP HCM.
• Neuen IT- und KI-Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen und bringst ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs- und Kontrollsysteme mit.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig und bist bereit, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Hochspannung einzuarbeiten.

Was du bekommst

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in der wunderschönen Hansestadt Hamburg bei einem kommunalen und sicheren Arbeitgeber.
• Attraktive Vergütung: Freue dich auf eine überdurchschnittliche und attraktive Vergütung durch unseren tollen Tarifvertrag.
• Betriebliche Altersversorgung: Sichere deine Zukunft mit unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Weiterbildung & Qualifizierung: Entwickle dich kontinuierlich weiter, durch zahlreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
• Sportangebote: Halte dich fit mit unseren vielfältigen Sportangeboten.

Das ist uns auch wichtig

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder Teilzeit - bei uns ist grundsätzlich beides möglich.