Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Stadt Rosenheim; Weilheim in Oberbayern; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TVöD (öffentlicher Dienst

Homeoffice-Malcon

Fortbildungsmöglichkeiten

Urlaub

Zusammenfassung

Die Stadt Rosenheim sucht im Amt für Zentrales Gebäudemanagement eine/n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit (20–25 Wochenstunden). Die Stelle erfolgt nach TVöD bzw.

bayrischem Besoldungsrecht, unbefristet und mit flexiblen Arbeitsformen inklusive Homeoffice. Gefordert werden eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I, sowie sichere Rechtsanwendung und

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene
• Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (mindestens mit der Gesamtnote "gut") und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Sicherheit in der Rechtsanwendung; idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)

Aufgaben

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen für die Vergabeverfahrensstelle (z.B. Eignungsprüfungen, Abfrage Wettbewerbsregister)
• Projektsteuerung für Bauunterhalt (bau-, kommunal-, privat- und haushaltsrechtliche Betreuung, Formulierung von Beschlussvorlagen und Durchführung der zugehörigen Workflows, Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Stellen von Bauanträgen)
• Ansprechpartner/-in im ZGM für das Vergaberecht
• Verbesserung der Ablaufprozesse im Vergabewesen im ZGM (z.B. Fertigung von Checklisten, Anschreiben usw.)
• Veröffentlichungen von Nachträgen im EU-Amtsblatt
• Schlüsselverwaltung und Vertretung Geschäftszimmer

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Rechtsanwendung

MS Office Kenntnisse

Deutsch in Wort/Schrift C1

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung / Fachprüfung I

Kaufmännische Ausbildung (mind. gut)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung Nr. 2026-080

Die Stadt Rosenheim, Amt für Zentrales Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene
• Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (mindestens mit der Gesamtnote "gut") und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Sicherheit in der Rechtsanwendung; idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)

Erwartungen

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen für die Vergabeverfahrensstelle (z.B. Eignungsprüfungen, Abfrage Wettbewerbsregister)
• Projektsteuerung für Bauunterhalt (bau-, kommunal-, privat- und haushaltsrechtliche Betreuung, Formulierung von Beschlussvorlagen und Durchführung der zugehörigen Workflows, Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Stellen von Bauanträgen)
• Ansprechpartner/-in im ZGM für das Vergaberecht
• Verbesserung der Ablaufprozesse im Vergabewesen im ZGM (z.B. Fertigung von Checklisten, Anschreiben usw.)
• Veröffentlichungen von Nachträgen im EU-Amtsblatt
• Schlüsselverwaltung und Vertretung Geschäftszimmer

Arbeitsbedingungen und Vorteile

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Unbefristete Stellen
• Grundsätzlich unbefristete Stellen.
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
• Urlaub
• 30 Tage Urlaub.
• Kollegiales und respektvolles Team
• Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
• Arbeiten in Toplage
• Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
• Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Tarifvertrag
• Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsplätze
• Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
• Faire Bezahlung
• Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• Mitarbeiterangebote
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen

Frau A. Summerer
Tel. [phone]
E-Mail:

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen

Herr Oliver Plank
Tel. [phone]
E-Mail:

Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | [e-mail]