Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Rosenheim; Rosenheim; Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Rosenheim, Amt für Zentrales Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.

Sie übernehmen eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen. Projektsteuerung für Bauunterhalt, Formulierung von Beschlussvorlagen und Workflows runden das Aufgabenfeld ab. Bewerberinnen und Bewerber mit Verwaltungserfahrung werden bevorzugt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungslehrgang I.
• Sicherheit in Rechtsanwendung; idealerweise Erfahrung im Vergaberecht.
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Aufgaben

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben.
• Zuarbeit bei Ausschreibungen für die Vergabestelle.
• Projektsteuerung für Bauunterhalt und Erstellung von Beschlussvorlagen.
• Durchführung der zugehörigen Workflows und Förderanträge.
• Ansprechpartner/in im Vergaberecht.
• Verbesserung von Ablaufprozessen im Vergabewesen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten, Fachprüfung I

Dreijährige kaufmännische Ausbildung (Note gut)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Rosenheim, Amt für Zentrales Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene
• Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (mindestens mit der Gesamtnote "gut") und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Sicherheit in der Rechtsanwendung; idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen für die Vergabeverfahrensstelle (z.B. Eignungsprüfungen, Abfrage Wettbewerbsregister)
• Projektsteuerung für Bauunterhalt (bau-, kommunal-, privat- und haushaltsrechtliche Betreuung, Formulierung von Beschlussvorlagen und Durchführung der zugehörigen Workflows, Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Stellen von Bauanträgen)
• Ansprechpartner/-in im ZGM für das Vergaberecht
• Verbesserung der Ablaufprozesse im Vergabewesen im ZGM (z.B. Fertigung von Checklisten, Anschreiben usw.)
• Veröffentlichungen von Nachträgen im EU-Amtsblatt
• Schlüsselverwaltung und Vertretung Geschäftszimmer

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsschluss: 27.09.2026