Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Stadt Rosenheim; Rosenheim; Hybrid; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgabe

Flexible Arbeitsformen/Homeoffice

30 Tage Urlaub

TVöD

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitnessprogramm

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

Stadt Rosenheim sucht eine Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) im Amt für Zentrales Gebäudemanagement. Die Stelle bietet unbefristete Tarifbedingungen TVöD-Bedarfsgerechtigkeit, flexible Arbeitsformen und Homeoffice-Optionen.

Zu den Aufgaben gehören eigenständige Vergabebetreuung, Projektsteuerung im Bauunterhalt, sowie Ansprechperson im Vergaberecht. Bewerbungen online oder per Mail sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung zur Zweiten Qualifikationsebene
• Alternative dreijährige kaufmännische Ausbildung (Note gut) mit Bereitschaft zum Verwaltungslehrgang I
• Sicherheit in der Rechtsanwendung; idealerweise Vergaberechtserfahrung
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen
• Projektsteuerung für Bauunterhalt und Erstellung von Beschlussvorlagen
• Ansprechpartner im ZGM für das Vergaberecht
• Verbesserung der Ablaufprozesse im Vergabewesen (Checklisten, Anschreiben)
• Veröffentlichungen von Nachträgen im EU-Amtsblatt
• Schlüsselverwaltung und Vertretung Geschäftszimmer

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse C1

Rechtsanwendung

Vergaberecht

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (mit gut)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

• Kollegiales und respektvolles Team

Stellenausschreibung Nr. 2026-080

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe

Die Stadt Rosenheim, Amt für Zentrales Gebäudemanagement, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabe in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden.

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG.

Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen.

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene
• Alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (mindestens mit der Gesamtnote "gut") und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Sicherheit in der Rechtsanwendung; idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Vergaberecht
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (min. C1 nach GER)

Das erwartet Sie

• Eigenständige rechtliche Betreuung und Abwicklung von Vergaben sowie Zuarbeit bei Ausschreibungen für die Vergabeverfahrensstelle (z.B. Eignungsprüfungen, Abfrage Wettbewerbsregister)
• Projektsteuerung für Bauunterhalt (bau-, kommunal-, privat- und haushaltsrechtliche Betreuung, Formulierung von Beschlussvorlagen und Durchführung der zugehörigen Workflows, Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Stellen von Bauanträgen)
• Ansprechpartner/-in im ZGM für das Vergaberecht
• Verbesserung der Ablaufprozesse im Vergabewesen im ZGM (z.B. Fertigung von Checklisten, Anschreiben usw.)
• Veröffentlichungen von Nachträgen im EU-Amtsblatt
• Schlüsselverwaltung und Vertretung Geschäftszimmer

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Als Arbeitgeber bieten wir

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe

Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.

• Unbefristete Stellen

Grundsätzlich unbefristete Stellen.

• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen

Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.

• Urlaub

30 Tage Urlaub.

• Kollegiales und respektvolles Team

Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.

• Arbeiten in Toplage

Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.

• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote

Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.

• Fortbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.

• Tarifvertrag

Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.

• Moderne Arbeitsplätze

Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.

• Faire Bezahlung

Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.

• Mitarbeiterangebote

Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.

Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne online über www.rosenheim/stellenangebote oder per Mail [e-mail] entgegen.

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für personelle Fragen

Frau A. Summerer

Tel. [phone]

E-Mail:

Ihr/-e Ansprechpartner/-in für fachliche Fragen

Herr Oliver Plank

Tel. [phone]

E-Mail:

Stadt Rosenheim | Königstraße 24 | 83022 Rosenheim | [e-mail]