SachbearbeiterIn Beschaffung besondere Schulausstattung (m/w/d)

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in KönigsWusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:

• Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
• Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
• sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
• Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
• Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
• Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n

SachbearbeiterIn Beschaffung besondere Schulausstattung (m/w/d)

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

• Konzeptionelle Erarbeitung von besonderen Bedarfen an Schulen, Planung und Durchführung von Umzugsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Schulen unter Beachtung schulorganisatorischer Belange
• Begleitung von Unterhaltungsmaßnahmen hinsichtlich des beweglichen Inventars an bestehenden landkreiseigenen Schulgebäuden
• Planung und Beschaffung der Ausstattung/des Inventars für Schulen in Trägerschaft des Landkreises bzw. im Rahmen von Schulunterhaltungsmaßnahmen sowie Ersatzbeschaffungen
• Erstellung funktionaler Leistungsbeschreibungen für Ersatzbeschaffungen und Ausschreibungsunterlagen für Beschaffungen des Inventars der Schulen bzw. bei Schulunterhaltungsmaßnahmen/Erneuerungen von Fachräumen etc.
• Teilnahme an Beratungen im Zuge von Unterhaltungsmaßnahmen und Auswertung der Ausschreibungsunterlagen zur Veranlassung notwendiger Schritte für den Arbeitsbereich
• fachamtsübergreifende Zusammenarbeit zur Erhaltung funktionsfähiger Schulbauten
• Erarbeitung und Umsetzung von Rahmenverträgen für die Bereiche Schulausstattung, Lehrmittel etc.
• Rechnungsbearbeitung und Planung von Haushaltsmitteln

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Qualifizierung zum/zur VerwaltungsfachwirtIn (Angestelltenlehrgang I) oder ein vergleichbarer Berufsabschluss und langjährige Berufserfahrung
• alternativ: Angestelltenlehrgang II bzw. ein abgeschlossenes Studium für Verwaltung und Recht oder Betriebswirtschaftslehre
• projekt-/zielorientierte Arbeitsweise sowie gutes bautechnisches Verständnis
• erweiterte Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich Beschaffung (UvGo, GWG etc.)
• Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement/Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
• Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw (falls vorhanden) für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung