Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau

Pharmaserv GmbH; Groß-Gerau; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pharmaserv GmbH sucht eine Sachbearbeiterin Backoffice in Groß-Gerau, um das Team zu erweitern. Die Rolle umfasst die Koordination von Lagerprozessen, Unterstützung im Lagerbüro und Sicherstellung der Datenqualität. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

30 Tage Urlaub mit Möglichkeit auf 5 weitere Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Koordination von Ein- und Auslagerungen im Lagerverwaltungssystem.
• Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen.
• Förderung der Kundenzufriedenheit durch klare Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Als Pharmaserv Logistics sind wir Pioniere in der GMP-konformen Produktionsversorgung sowie Experten für die Lagerung, Verpackung und Distribution von temperatursensiblen Arzneimitteln für Unternehmen der Biotechnologie- und Pharmabranche.

Einige der weltweit größten Pharmaunternehmen unterstützen wir dabei, Leben zu retten und die Lebensqualität von Menschen zu verbessern.

Im Mai 2020 haben wir erfolgreich unser Pharma-Distributionszentrum in Groß-Gerau in Betrieb genommen. Hier übernehmen wir für unsere Pharmakunden insbesondere die Lagerung und Verpackung von Fertigarzneimittel sowie deren Distribution per Luft- und Seefracht sowie per LKW.

Wir möchten unser Team erweitern und suchen Sie als Sachbearbeiterin Backoffice (m / w / d) für unseren Standort in Groß-Gerau.

Sachbearbeiterin Backoffice (w / m / d) - Groß-Gerau

Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.

• Schnittstellenfunktion zwischen Customer Service, Lagerbüro und Transport – enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Eigenverantwortliche Koordination von Ein- und Auslagerungen – inklusive Planung, Steuerung und Überwachung im Lagerverwaltungssystem (LVS).
• Unterstützung im Lagerbüro bei Abwesenheiten – Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung, Inventuren sowie kontinuierliche Optimierung der Lagerprozesse.
• Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen – inklusive Materialstammdatenpflege, Artikel- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung zur Abrechnung.
• Förderung der Kundenzufriedenheit und GMP-konformer Lagerhaltung – durch klare Kommunikation, zügige Bearbeitung von Anfragen und Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt.
• Ein Staplerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit, sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und dem Microsoft-Office-Paket.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Engagement und Teamgeist zeichnen Sie aus.
• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
• Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien
• 30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung
• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede

• r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!

Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt.

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Sachbearbeiterin • Groß-Gerau, Hessen, DE