Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau

TN Germany; Groß-Gerau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Sachbearbeiterin für das Backoffice in Groß-Gerau. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen Customer Service und Lager, verantwortlich für die Koordination von Ein- und Auslagerungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität. Sie arbeiten in einem engagierten Team und profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und weitere Mitarbeitervorteile, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

Leistungen

30 Tage Urlaub, erweiterbar um 5 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegeversicherung

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit logistischem Schwerpunkt.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Microsoft Office.

Aufgaben

• Koordination von Ein- und Auslagerungen im Lagerverwaltungssystem.
• Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Engagement

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) - Groß-Gerau, Groß-Gerau

Groß-Gerau, Germany

Wir sind Pharmaserv Logistics, Pioniere in der GMP-konformen Produktionsversorgung sowie Experten für Lagerung, Verpackung und Distribution von temperatursensiblen Arzneimitteln für die Biotech- und Pharmabranche. Mit unserem neuen Pharma-Distributionszentrum in Groß-Gerau unterstützen wir weltweit führende Pharmaunternehmen bei der Lagerung, Verpackung und Distribution von Fertigarzneimitteln via Luft, See und LKW. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeiterin Backoffice (w/m/d) am Standort Groß-Gerau.

Ihre Aufgaben

1. Schnittstellenfunktion zwischen Customer Service, Lagerbüro und Transport – enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen.
2. Eigenverantwortliche Koordination von Ein- und Auslagerungen – inklusive Planung, Steuerung und Überwachung im Lagerverwaltungssystem (LVS).
3. Unterstützung im Lagerbüro bei Abwesenheiten – Auftragserfassung, Arbeitsvorbereitung, Inventuren sowie kontinuierliche Optimierung der Lagerprozesse.
4. Sicherstellung von Datenqualität und Abrechnungsgrundlagen – inklusive Materialstammdatenpflege, Artikel- und Leistungserfassung sowie Vorbereitung zur Abrechnung.
5. Förderung der Kundenzufriedenheit und GMP-konformer Lagerhaltung – durch klare Kommunikation, zügige Bearbeitung von Anfragen und Einhaltung interner Qualitätsstandards.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit logistischem Schwerpunkt.
• Staplerschein wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und Microsoft Office.
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist.

Unser Angebot

• Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Integration in ein engagiertes und erfolgreiches Team
• Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie
• 30 Tage Urlaub, erweiterbar um 5 Tage
• Betriebliche Altersvorsorge und Pflegeversicherung
• Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)

Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Chancengleichheit gelebt werden. Frauen ermutigen wir ausdrücklich, sich zu bewerben, und bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser HR-Management.