SachbearbeiterIn Administration (alle sind willkommen) - Voll-und Teilzeit

Paulina GmbH; Itzehoe; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Plattform sucht einen SachbearbeiterIn für die Administration von Pflegekräften. Du wirst die erste Anlaufstelle für administrative Anliegen sein und die Kommunikation mit Ämtern übernehmen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein schönes Büro in Itzehoe und die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Bei uns zählt Teamarbeit und das Wohlbefinden aller Mitarbeiter.

Leistungen

Marktgerechte Vergütung

30 bezahlte Urlaubstage

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Arbeit in Teilzeit möglich

Laptop Deiner Wahl

Weiterbildungsbudget

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn mit Fokus auf administrativen Aufgaben.
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für administrative Belange der Pflegekräfte.
• Kommunikation mit Ämtern übernehmen und interne Prozesse mitgestalten.
• Anfragen von Pflegekräften bearbeiten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikationsfähigkeiten

Detailorientierung

Hands-on Mentalität

Ausbildung

SachbearbeiterIn Erfahrung

Tools

CRM Tools

Jobbeschreibung

Unsere Mission

Wir gestalten die Suche und Entdeckung von Pflegekräften neu.

"Paulina24" ist eine Plattform, auf der Pflegekräfte Stellen suchen und sich bewerben können. Wir bieten einen einfachen, direkten Zugang für Pflegekräfte und Agenturen und ermöglichen es jedem, schnell die richtige Pflegekraft zu finden. Unsere Betreuungskräfte verdienen im Durchschnitt mehr als bei einer herkömmlichen Agentur.

Aufgaben

Was Dich bei uns erwartet

Wir stehen am Anfang unserer Reise und suchen einen interessierten SachbearbeiterIn für die Administration unserer Pflegekräfte.

Als SachbearbeiterIn, wirst Du bei uns vor allem…

• als erste Anlaufstelle für alle administrativen Belange der Pflegekräfte agieren. Du unterstützt unsere Pflegekräfte bei administrativen Tätigkeiten wie Gewerbean- und abmeldung, Versicherungsthemen, etc.
• die Kommunikation mit Ämtern bezüglich gewerblicher Themen übernehmen. Schriftliche Kommunikation zu verschiedensten Themen läuft über Dich und wird von Dir bearbeitet.
• unsere internen Prozesse mit gestalten. Du wirkst von Anfang an mit und baust den Bereich gemeinsam mit unserem Team auf.
• Anfragen von Pflegekräften bearbeiten. Dies kann von Fragen zur Abrechnung bis zu Versicherungen reichen.
• Kolleg:innen aktiv helfen. Dinge nicht zu wissen ist für uns ein Grund gut gelaunt zu sein, den man hat die Möglichkeit etwas Neues zu lernen.
• auf Deine Gesundheit und Deinen Ausgleich achten. Natürlich wird es auch mal "mehr zu tun" geben. Aber wir wissen: Die beste Arbeit kommt von Kolleg:Innen, die sich wohlfühlen, ausgeruht sind und Lust auf ihr Arbeitsumfeld haben.

Qualifikation

Was Du mitbringst

Hier sind ein paar Dinge, auf die wir Wert legen. Wenn Du alles davon mitbringst, ist das großartig. Wenn Dir ein paar fehlen, ist das auch völlig in Ordnung.

• Fließende Kenntnisse in Deutsch.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• 3+ Jahre Erfahrung als SachbearbeiterIn mit Fokus auf administrativen Aufgaben oder eine vergleichbare Tätigkeit
• Gute Strukturierung und Liebe zum Detail in Prozessen und Aufgaben
• Erfahrung in verschiedenen Software und CRM Tools zu arbeiten, um Daten und Notizen zu dokumentieren und zu bearbeiten
• Bereitschaft zu lernen und zu wachsen
• Hands-on Mentalität. Du setzt gerne neue Dinge um und lernst auf dem Weg

Benefits

Was wir bieten

• Marktgerechte Vergütung. Für diese Stelle haben wir eine Gehaltsspanne von 40.000€ bis 45.000€ in Deutschland bei Vollzeit. Bei besonders hoher Qualifikation sind wir bereit, über zusätzliche Leistungen zu sprechen.
• 30 bezahlte Urlaubstage sind bei uns Standard. Und Urlaub ist nicht dazu da, dass man darin arbeitet.
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten auf einer vertrauensvollen Basis
• Arbeit in Teilzeit ist möglich
• Ein schönes Büro in Itzehohe und immer wieder auch remote von überall aus in Deutschland zu arbeiten
• Zu bestimmten Anlässen und nach Bedarf kommen wir etwa 4 bis 6 Mal im Jahr zusammen. Meistens im schönen Heidelberg oder im aufregenden Hamburg.
• Laptop Deiner Wahl: Win oder Mac
• Ein festes Weiterbildungsbudget für jede:n Mitarbeiter:in. Lass uns gemeinsam herausfinden, was der beste Karriereweg für Dich ist.
• Fehlt Dir etwas? Spreche mit uns! Wir versuchen zu ermöglichen, was wir können, einschließlich der Bezuschussung öffentlicher Verkehrsmittel usw.

Wer wir sind und wie wir arbeiten

Unser großes Ziel

Gute Pflegekräfte zu suchen und zu finden ist eine schwierige Aufgabe. Wir wollen dafür sorgen, dass jeder die richtige Pflegekraft für seinen Angehörigen findet. Und das so schnell und einfach wie möglich.

Wir stehen noch ganz am Anfang und jede:r Mitarbeiter:in ist aktiv an der Gestaltung unserer Zusammenarbeit und unserer Werte beteiligt. Die folgenden Grundwerte sind für uns wesentlich:

• Fürsorge für andere: Menschen mit Respekt behandeln und versuchen, die Welt mit ihren Augen zu sehen.
• Ausprobieren, lernen, verbessern: Wir haben hohe Ziele. Fehler sind zum Lernen da, nicht zum Beschuldigen.
• Alles auf den Tisch legen: Offen, transparent und ehrlich sein. Halte Dich nicht zurück.
• Get It Done: Wir erledigen, was zu erledigen ist. Und wir verlieren dabei nicht unsere gute Laune.

Wie ist der Bewerbungsprozess?

Du findest die Stelle interessant und möchtest Dich bewerben? Prima!

Schicke uns einfach Deine Bewerbungsunterlagen, einschließlich Deiner Gehaltsvorstellungen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, aber wir werden Deinen Lebenslauf aufmerksam lesen. Wir versuchen, so schnell wie möglich zu antworten. Wenn wir Deine Bewerbung spannend finden, laden wir Dich zu einer kurzen Reihe von Terminen ein:

• Intro und Cultural Fit mit Kerstin (Senior Operations Manager): hier lernen wir uns kennen und erzählen Dir ein wenig über unsere Unternehmenskultur und –philosophie. Wir möchten auch hören, was Dir wichtig ist.
• Deep Dive mit Team: hier geht es darum herauszufinden, ob unsere gegenseitigen Erwartungen und Fähigkeiten übereinstimmen.
• Final Call: In jedem Fall möchten wir Dich persönlich über unsere Entscheidung informieren.

️ Bewirb Dich!

Wir glauben an die Chancengleichheit für alle und fördern Vielfalt und Integration! Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben, und berücksichtigen alle Bewerbungen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Nationalität, Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Familienstand.