Sachbearbeiter Zoll- und Export (m/w/x)

ZEISS Gruppe; Jena; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ZEISS Gruppe sucht einen Ansprechpartner für Zoll- und Exportfragen im Service Demo System. Zu den Aufgaben gehören die Exportkontrolle, die Organisation und Nachverfolgung von Ausfuhrvorgängen sowie die Optimierung von Logistik- und Bestandsfragen. Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt ist erforderlich. Freude an der Analyse von Daten sowie Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sind wichtig.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht und Außenwirtschaftsrecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Exportkontrolle und Nachverfolgung von Ausfuhrvorgängen.
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Versandabwicklung im ERP-System.
• Optimierung von Logistik- und Auftragsfragen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Analytisches Denken

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ZEISS Mikroskopie - Innovation bis ins kleinste Detail
ZEISS Research Microscopy Solutions ist weltweit führend in der Herstellung von Mikroskopiesystemen für die
Visualisierung winzigster Strukturen und Teilchen in den Bereichen Forschung und Wissenschaft. Unsere Licht-, Elektronen- und Röntgenmikroskope sowie Softwarelösungen, die KI-Technologie nutzen, ermöglichen bahnbrechende Entdeckungen sowohl in der Biowissenschaft sowie Material- und industrieller Forschung als auch für Ausbildung und klinischen Praxis. Namhafte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler vertrauen bei ihrer Forschung auf ZEISS Mikroskope, darunter einst Robert Koch, der um 1900 den Tuberkuloseerreger entdeckte.

Ihre Rolle

Als Ansprechpartner im Service Demo System Handling für Zoll- und Exportfragen prüfen, organisieren und nachverfolgen Sie die Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten im operativen Geschäft. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

• Eigenständige Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Bewertung der Vorgänge hinsichtlich der Endverwendung und ggf. genehmigungspflichtiger Güter (inkl. Ersatz- bzw. Einzelteile) sowie Nachfordern und Zusammenstellen erforderlicher Unterlagen bei der Einbindung von Behörden.
• Organisation, Initiierung und Nachverfolgung der Ausstellung von Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweisen
• Untersuchung, Analyse und Beantwortung zollbehördlicher Fragen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege im Rahmen der Zoll- und Exportabwicklung sowie Dokumentation von diversen Vorgängen
• Bearbeiten von Kundenbestellungen für den Abverkauf von Demosystemen, klären von Lieferterminen und Koordinieren von Aufträgen bis zur Fertigstellung.
• Versandabwicklung von Service und Leihaufträgen im ERP-System (SAP) für Mikroskopie-Systeme, Einzelleihen, Ersatzteile und Abverkäufe
• Kontinuierliche Optimierung von Logistik-, Auftrags- und Bestandsfragen und Unterstützung bei (Teil-) Projekten bspw. im Bereich Lifecycle Management und Demo Inventory

Ihr Wirken zahlt direkt auf unser ZEISS Anspruch sowie auf unsere innovativen Produkte ein. Kommen Sie in unser Team - wir freuen uns auf Sie!

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (Bachelor) mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, idealerweise im speditionellen Umfeld
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Zoll- und Exportabwicklung
• Fundierte Kenntnisse im Zollrecht, Außenwirtschaftsrecht sowie in den relevanten Verordnungen für die Exportkontrolle z. B. EG Dual Use Verordnung
• Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Freude am Analysieren von Daten- und Prozesszusammenhängen sowie hohes Maß an Eigenmotivation, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache fürs Stakeholdermanagement

Hinweis: Sie erhalten Zutritt zu unserem Sicherheitsbereichen. Wir weisen darauf hin, dass wir verpflichtet sind, bei allen Zutrittsberechtigten eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen.

Your ZEISS Recruiting Team:
Stefanie Kretschmann